Mercredi s’est déroulée la formation GoodMeeting dans nos locaux de Bonneuil sur Marne, et pour les participants, la réservation de salle et notamment la solution GoodMeeting n’ont plus aucun secrets !
Avec de plus en plus de réunions dans le monde, l’espace de travail collaboratif évolue et se transforme ! Il devient alors important d’optimiser son temps afin de pouvoir être davantage productif et ainsi concilier les dernière technologies avec des tâches quotidiennes.
Le but ?
Rendre la réservation de salle et donc par extension les réunions beaucoup plus simples ! Trouver la bonne salle au bon moment, car aujourd’hui, près de 35% des réunions ne se déroulent jamais dans la salle réservée ! GoodMeeting recense toutes les salles de réunions disponibles, sans base de données, il s’agit simplement d’un SaaS qui récupère les informations rentrées sur la plateforme.
Comment est-ce que cela fonctionne ?
Ne cherchez pas de manuel ou de notice, il n’y en a pas besoin. La solution GoodMeeting est aussi simple d’utilisation qu’une application mobile.
Compatible à la fois avec Office 365, Exchange ou encore Sharepoint il suffit d’effectuer une recherche en fonction du nombre de participants, de la localisation, des équipements nécessaires et de vos préférences et GoodMeeting vous propose automatiquement les salles disponibles et correspondant exactement à vos besoin, dans son catalogue de salles de réunions. Et il est même possible d’aller plus loin en sélectionnant d’autres prestations (plateaux repas, cafés, visio-conférence, etc). Depuis votre adresse de messagerie ou de votre mobile peu importe où vous vous trouvez !
Une fois que vous avez sélectionné les critères les plus importants, vous recevrez un email de confirmation dans lequel vous trouverez un récapitulatif de votre recherche ainsi qu’un code de confirmation unique pour la réservation. Dès lors que vous entrerez le code, la salle de réunion vous sera réservée.
Une solution complète :
De la réservation en passant par la gestions des équipements, la vérification des caractéristiques de la salle, la confirmation de présence; l’information aux participants jusqu’à la gestion de l’accès, vous pouvez tout faire avec la solution GoodMeeting.
Découvrez GoodMeeting en vidéo :
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