Une façon de tirer le meilleur parti du potentiel de votre salle de réunion est de mettre en œuvre une technologie d’affichage avec surface tactile : c’est ce que l’on appelle les écrans interactifs. Elle sera capable d’apporter une expérience entièrement collaborative et interactive pour tous les participants, dans les entreprises comme dans le monde de l’éducation. Les principaux avantages sont d’encourager le partage d’idées, de faciliter la compréhension et d’offrir une multitude d’outils numériques dans un moniteur tout-en-un.
Qu’est-ce qu’un écran interactif ?
Les écrans plats interactifs se présentent sous la forme d’écrans de grande taille désormais multitouch. La présence d’un système d’exploitation (Android, Windows) signifie que ces écrans peuvent servir entre autres choses de plateforme collaborative autonome. Ils font appel aux propres applications multimédias qu’ils hébergent : aucun appareil externe n’est nécessaire.
Bien entendu, il est toujours possible de relier des sources externes comme un ordinateur, un lecteur de médias ou un visualiseur. Cela peut se faire via les entrées HDMI, sans fil via des connexions directes ou à travers le réseau.
Où utilise-t-on un écran interactif ? Entreprise, salle de classe, industrie…
Les écrans plats interactifs sont suffisamment intuitifs pour organiser des sessions de travail et de collaboration d’une façon qui implique tous les participants :
- réunions dans des petites salles comme des grandes salles,
- vidéoconférences,
- salle de classe,
- dans l’industrie,
- des cours de formation…
Tableau blanc interactif, smart board ou écran interactif ?
Les moniteurs interactifs sont en concurrence avec la vidéoprojection et les tableaux blancs classiques. Mais ces derniers ne peuvent offrir autant d’interactivité et d’évolutivité. Les écrans interactifs représentent la solution de travail numérique la plus engageante.
Ils peuvent afficher les détails des participants, des graphiques, des vidéos, des PDF, des sites web… avec une qualité 4K. Les applications intégrées et les fonctionnalités multiplateformes permettent également de faire de la visioconférence intégrée, surtout quand l’écran possède sa propre caméra et ses micros. En outre, les participants peuvent également contribuer à distance, dans le corporate comme en salle de classe.
On appelle également un écran interactif un smart board, dans le monde du corporate, ou un tableau blanc interactif, surtout dans le monde de l’éducation.
Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir des écrans interactifs ?
Les techniques de collaboration ont déjà beaucoup évolué depuis une vingtaine d’années. Les moniteurs interactifs représentent la prochaine étape importante en devenant l’élément central incontournable de la salle de réunion ou de la salle de classe. En dehors du tarif du moniteur en lui-même, il existe de nombreux critères à comparer pour choisir la solution idéale. Nous avons listé les plus importants afin de vous aider dans votre choix.
1. Taille de l’écran : 65 pouces et plus
La considération la plus importante concerne le confort des utilisateurs. Les écrans plats interactifs smart peuvent convenir à toutes les salles de réunion et toutes les salles de classe. Mais l’objectif général doit être de créer un système qui maintient les participants engagés.
Les moniteurs interactifs de 65″ ou moins seront adaptés aux salles accueillant de 2 à 10 personnes. Au-delà, et surtout dans les salles de classe, il sera plus judicieux d’investir dans un ecran de plus grande taille : 75″, 86″ et supérieur.
2. Facilité d’utilisation : un outil au service des utilisateurs
Une nouvelle fois, il faut que le moniteur réponde aux attentes des utilisateurs potentiels. Lorsque la technologie n’est pas complètement maîtrisée par le public ciblé, il est préférable de se tourner vers des écrans conviviaux. Où les menus peuvent être simplifiés pour présenter uniquement les fonctionnalités nécessaires.
Ainsi, on évite de perdre l’organisateur, l’enseignant et les utilisateurs dans de multiples fonctions complexes dont ils n’ont pas forcément besoin. En consultant préalablement les avis des utilisateurs, on s’aperçoit que la facilité d’utilisation est la demande qui arrive en tête.
3. Interactivité tactile : maximiser le partage
Pour un travail optimal à plusieurs personnes, il est essentiel que le moniteur accepte plusieurs points de contacts simultanés. Aujourd’hui, le multitouch monte facilement jusqu’à 10 points de contact. Ceux-ci peuvent se faire avec le doigt ou avec un stylet.
Il existe des styles passifs comme des stylets actifs. En outre, certains moniteurs sont capables de gérer plusieurs stylets actifs en simultané sur leur surface tactile. Ceux-ci sont utilisés principalement dans l’industrie et dans l’éducation.
4. Formats de fichiers : support universel
Les types de fichiers utilisés habituellement doivent être listés préalablement. De cette façon, vous sélectionnerez un moniteur dont la plateforme est bien compatible avec ces fichiers. La compatibilité est une partie souvent négligée du processus d’achat d’outils de collaboration.
En prenant bien en compte ce critère, on évite la friction et la nécessité pour les utilisateurs de devoir se familiariser avec de nouveaux formats de fichiers. Par ailleurs, une autre fonction importante consiste à pouvoir accéder à ces fichiers en local comme depuis le cloud.
5. Présentation sans fil : mise en miroir
Nous vivons dans un monde interconnecté. À tel point qu’aujourd’hui, une grande partie de toute activité numérique est menée sur des appareils mobiles. Il faut donc considérer la capacité de mise en miroir des appareils mobiles vers l’écran interactif.
Pour cela, on utilisera une solution propre à l’écran ou bien les protocoles de partage d’écran type Miracast, Chromecast et AirPlay. Sur certains moniteurs, il est possible d’afficher simultanément le bureau de quatre utilisateurs.
6. Vidéoconférence : à l’école comme en entreprise
Le travail à distance peut poser des difficultés de synchronisation et de collaboration. Surtout quand les membres d’une même équipe ne travaillent pas sur le même site ou que certains élèves ne sont pas en présentiel.
Heureusement, le travail à distance se transforme avec l’affichage interactif. En effet, de nombreux moniteurs intègrent les plateformes les plus courantes de visioconférence. Pour d’autres, le système d’exploitation permet d’installer votre application habituelle.
7. Enregistrement de la session : pour ne jamais rien manquer
Comment partagerez-vous vos informations après la présentation ? Si vous avez l’intention de faciliter la distribution des comptes rendus des réunions ou des séances de travail avec les élèves, cette fonction pourrait être vitale. La plupart des moniteurs interactifs possèdent une fonction d’enregistrement de l’écran.
De cette façon, tout ce qui est affiché, documents comme annotations, est stocké pour en faire un fichier unique en fin de session à distribuer : envoi par mail, sauvegarde sur clé USB ou sur le serveur de l’entreprise ou de l’établissement scolaire.
8. Fonctions intelligentes « smart » : contrôle de l’environnement
Les écrans interactifs sont de plus en plus intelligents. Ils peuvent être équipés de différents capteurs pour s’adapter aux conditions d’utilisation de la salle en temps réel. Certains modèles peuvent par exemple remonter des données de qualité de l’air qui pourront être transmises au système de gestion intelligente du bâtiment. D’autres utilisent leur caméra pour valider la présence des participants et les comptabiliser.
Quelques exemples d’écrans interactifs pour le corporate et l’éducation
Nous vous présentons ici quatre modèles d’écrans tactiles collaboratifs mais la liste n’est pas exhaustive. Vous trouverez d’autres références sur le site EAVS.
Les questions les plus fréquentes à propos des écrans interactifs
1. Comment fonctionne un écran interactif ?
Un écran interactif combine technologie tactile et connectivité réseau. En utilisant une dalle sensible au toucher, l’écran peut détecter les mouvements et les pressions des doigts pour interagir avec le contenu affiché.
En connectant l’écran à une source de contenus, les utilisateurs peuvent manipuler des applications, des présentations et des fichiers simplement en touchant l’écran. Cette technologie implique bien plus les utilisateurs et participants qu’un simple affichage.
2. Quelle est la différence entre un écran interactif et non interactif ?
L’afficheur non interactif permet uniquement une visualisation passive du contenu, c’est un écran tout simplement. L’afficheur interactif permet à l’utilisateur d’effectuer des actions telles que toucher, dessiner ou écrire directement sur l’écran.
Cette interactivité offre une expérience utilisateur plus engageante, idéale aussi bien en salle de réunion qu’en salle de classe. En somme, la principale différence entre les deux types d’écrans réside dans la présence ou non de la capacité tactile.
3. Qu’est-ce qu’un écran interactif multitouch ?
Un écran interactif multitouch permet à plusieurs utilisateurs d’interagir simultanément avec l’écran en utilisant plusieurs points de contact. Grâce à cette technologie, il est possible avec plusieurs doigts de zoomer, faire pivoter, dessiner, écrire et interagir avec le contenu affiché à l’écran.
Ainsi, une même personne peut manipuler plusieurs contenus, ou plusieurs utilisateurs peuvent interagir sur l’écran en même temps pour des séances d’apprentissage ou de travail encore plus efficaces.
4. Quels sont les différents types d’ecrans interactifs ?
Les écrans interactifs ne sont pas tous identiques. Ils font appel à des technologies différentes qui peuvent être adaptées à certains cas d’usages. Les plus courants sont les écrans tactiles réagissant au doigt. Cependant, il existe différentes façons de reconnaître le toucher, via des dalles capacitives, résistives ou infrarouges. La réactivité peut être différente.
Certains écrans acceptent aussi des stylets, passifs ou actifs, c’est-à-dire alimentés ou non. Chaque type d’écran interactif offre des fonctionnalités spécifiques qui peuvent répondre à divers besoins. Il est donc essentiel de bien analyser les différentes technologies disponibles avant de faire son choix.
En conclusion
Les écrans plats interactifs représentent un pas de géant dans l’évolution des pratiques de collaboration. En d’autres termes, ils permettent un niveau d’engagement dans les salles de réunion et de classe qui n’a jamais été possible auparavant. Avec un contenu multimédia de haute qualité et des fonctionnalités interactives qui peuvent être éditées et sauvegardées en temps réel.
La technologie peut parfois sembler complexe. Avec le bon système d’exploitation et la mise en miroir des appareils des participants, les écrans interactifs deviennent très faciles à utiliser. Et ceci à travers une courbe d’apprentissage très rapide pour les gestionnaires comme pour les organisateurs, les enseignants et les élèves.
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