Les écrans tactiles pour les salles de réunion garantissent des échanges de qualité en entreprise. Les employés ont plus que jamais besoin d’outils innovants qui créent la cohésion et justifient pleinement l’alternance entre télétravail et travail sur site. Huawei a doté son IdeaHub de toutes les caractéristiques nécessaires pour en faire le point central des salles de réunion collaboratives et hybrides. Voici trois fonctionnalités incontournables des écrans Huawei IdeaHubpour le travail collaboratif.
Partage d’écran avec contrôle
Il existe deux façons de partager l’écran d’un appareil vers un moniteur IdeaHub. Tout d’abord via l’applicationIdeaShare à installer sur un ordinateur ou un smartphone. Ensuite, il suffit de taper le numéro inscrit sur le l’écran IdeaHub pour prendre la main. La seconde méthode consiste à utiliser le dongle USB IdeaShare. Deux sont nécessaires : un relié au moniteur, un autre à l’ordinateur. Les deux communiquent automatiquement ensemble sans aucune autre manipulation.
La fonction de prise en main est valable dans l’autre sens. Une fois le bureau de l’ordinateur partagé, il est possible depuis le IdeaHub d’annoter ce qui est affiché mais également de prendre la main tactilement sur l’ordinateur. Pour changer de page sur une présentation PowerPoint par exemple.
Collaboration à distance
Différentes applications d’annotation et de création (type tableau blanc) sont disponibles via l’interface Android. Il est toujours possible d’en ajouter d’autres. Que l’on dessine avec le doigt ou un stylet, la barre de menu au bas de l’écran permet de changer de type de trait ou de couleurs, d’effectuer de la reconnaissance d’écriture ou de formes basiques pour les schémas.
Avec deux écrans IdeaHub connectés à distance, les séances de travail collaboratif s’effectuent en temps réel. Tout ce qui est créé sur l’un s’affiche sur l’autre et vice-versa. A n’importe quel moment, un utilisateur peut effectuer une capture d’écran du travail en cours exportable vers un fichier image.
Auto tracking audio et vidéo
Les écrans IdeaShare sont particulièrement bien adaptés à la visioconférence. Ils sont équipés d’une caméra 4K ainsi que de douze micros. Ces équipements intelligents ont la capacité de sélectionner ce qu’il se passe dans la salle de réunion.
La caméra est accompagnée de l’auto tracking qui suit la personne présentant la réunion. Elle est également capable de se recadrer automatiquement si plusieurs personnes apparaissent dans le champ. Il en va de même avec les micros qui concentrent leur captation vers la voix principale et qui excluent tous les bruits de fond.
IdeaHub : les moniteurs collaboratif innovants pour un travail efficace sur site et à distance
En résumé, Huawei a maximisé les capacités de ses écrans IdeaHub. Toutes les fonctions que l’on trouve sous la forme d’équipements distincts se retrouvent dans ces écrans collaboratifs. Ils remplacent tous les boitiers de la salle pour en faire un tout-en-un ultra pratique. Et mobile, si vous optez pour le support sur roulettes.
La récente pandémie mondiale a montré l’importance des écosystèmes collaboratifs. Nous sommes souvent contraints de nous immerger dans un environnement de travail virtuel depuis nos bureaux à domicile. Alors que nous commençons lentement à retourner dans les locaux des entreprises, face à face avec nos collègues, le travail collaboratif hybride devrait devenir la nouvelle norme dans les espaces de réunion, les salles de formation et les salles de conférence.
Le travail hybride correspond aujourd’hui à un mélange entre la présence sur site et le télétravail. Cela a un impact sur le fonctionnement même de l’entreprise. Les personnes travaillant de chez elles doivent pouvoir accéder au système d’information de l’entreprise et communiquer avec les personnes sur place. Lorsqu’elles sont sur place, ces personnes attendent un confort de travail idéal, même si certains intervenants sont, eux, en télétravail.
Les environnements de travail hybrides correspondent donc au passage de l’un à l’autre en souplesse, le tout grâce à des outils de travail encore plus performants qu’auparavant pour que chaque réunion en visio conférence soit toujours efficace et productive.
Êtes-vous prêt pour le travail hybride ?
La récente pandémie mondiale a malgré elle contribué à améliorer nos flux de travail. D’après les experts, nous en sommes aujourd’hui en termes de technologies intégrées à l’entreprise là où nous aurions dû être dans 5 ans s’il n’y avait pas eu de pandémie.
Pour beaucoup, les environnements de travail ne seront plus jamais les mêmes. Les experts indiquent qu’environ la moitié des employés s’attendent à être au bureau au maximum deux ou trois jours par semaine. Presque toutes les réunions incluront désormais des participants à distance. Cela représente un véritable défi pour inciter les équipes à revenir au bureau et à passer de la collaboration en présentiel au télétravail dans la même semaine.
Par conséquent, les espaces collaboratifs d’aujourd’hui doivent aller au-delà de ce qui était la normalité en 2019. Les équipes voudront continuer avec un maximum d’interactivité à l’écran et de sources multiples auxquelles elles sont maintenant habituées. Il y a donc une vraie tendance vers des outils novateurs comme les écrans collaboratifs connectés ou les solutions de découpe d’écran et de multi-fenêtrage.
Partage d’écran depuis les appareils des intervenants via la solution Vivitek NovoConnect
Surmonter les problèmes de retour au bureau
Dans cette nouvelle façon de travailler, le multi-fenêtrage, intégré au moniteur ou passant par un processeur vidéo externe, offre aux utilisateurs la possibilité de partager toutes sortes de contenus efficacement et de voir différents intervenant simultanément. Mais il est essentiel de prendre en compte le fait que les utilisateurs ne veulent pas se soucier de la configuration technique. Ils attendent des performances sans faille et idéalement sans aucun point de contact partagé avec les autres utilisateurs.
En termes simples, les utilisateurs finaux attendent autant d’interaction dans leur environnement de travail sur site que ce qu’ils ont vécu durant les périodes de confinement en utilisant les solutions de visioconférence personnelles et de multiples applications simultanées. Dans le cas contraire, il serait préférable de rester à la maison, perdant ainsi les avantages de l’interaction physique. Pourtant, les interactions en face à face stimulent la productivité et la créativité.
Le système doit offrir la possibilité d’apporter des modifications à partir d’un smartphone ou de tout autre appareil personnel. Par exemple, à un moment donné, un intervenant voudra afficher une feuille de calcul en parallèle de l’image d’un autre intervenant en visio pour alimenter sa présentation. Il doit pouvoir le faire simplement, depuis son propre appareil, sans avoir à toucher le panneau de commande de la salle de réunion.
La solution Lightware MiniWeb Room Control permet à chaque utilisateur de prendre la main sur toutes les fonctions de la salle de réunion
Quelle expérience pour les utilisateurs ?
L’application de contrôle du système doit être simple à utiliser tout en ayant suffisamment de contrôle pour les différentes fonctionnalités. Idéalement, l’utilisateur doit être en mesure de sélectionner le périphérique matériel auquel se connecter, de modifier différents arrangements de fenêtres et de sélectionner les sources à utiliser dans ces zones. Pouvoir modifier le volume est une fonctionnalité supplémentaire supprimant le besoin de toucher l’écran tactile ou les boutons de la salle.
Au fur et à mesure que plus de participants se connectent, le nombre de fenêtres augmentera. S’ils se déconnectent, le système réduira automatiquement le nombre de fenêtres affichées, sans jamais toucher à un panneau de commande. Tout est ainsi automatique, sans intervention des utilisateurs.
Le multi fenêtrage automatique grâce aux processeurs tvONE CORIOview
Envisagez d’aller au-delà du 16:9e
Un facteur limitant pour la mise en place d’un affichage collaboratif de grande taille est la hauteur de la pièce. Dans ce cas, la création d’un écran extra-large peut faire appel soit à plusieurs moniteurs LED cote à cote, soit avec plusieurs projecteurs dont les bords d’image se recouvrent de façon transparente.
Par conséquent, vous devez choisir une solution qui va au-delà des rapports d’aspect standard des moniteurs habituels. Cela permet de multiplier la quantité de contenus affichés simultanément tout en maximisant leur taille. Attention à bien vérifier que le système choisi respecte le ratio de chaque fenêtre au sein de l’affichage global.
Dans un environnement de travail hybride, étudiez attentivement tous les aspects du système de travail collaboratif envisagé pour éviter les éventuels goulots d’étranglement du flux de travail. Cette préparation est essentielle car de nombreuses personnes ont désormais une expérience du travail sur leurs appareils personnels à l’aide de Teams, Zoom, FaceTime et d’autres applications.
Ils s’attendent aux mêmes solutions transparentes et sans contrainte dans les systèmes de collaboration en face à face et hybrides. Que vous utilisiez ou non les services d’un consultant, exigez toujours une démonstration concrète de la solution ainsi qu’une formation opérationnelle pour vos équipes d’assistance IT et AV. S’il n’est pas possible de se rendre sur un site de démonstration, demandez des sessions virtuelles.
