Étiquette : salle de réunion

Découvrez l’AT-USB-EX350 d’Atlona : l’extension USB ultime pour les environnements professionnels
Dans l’univers des solutions de prolongation USB, l’Atlona AT-USB-EX350-KIT s’impose comme une référence incontournable. Conçu pour répondre aux besoins des salles de réunion, des espaces de visioconférence et des environnements nécessitant une connectivité USB avancée, ce kit offre une transmission rapide et fiable des données USB sur de longues distances.

Un kit d’extension USB performant et flexible

L’AT-USB-EX350-KIT permet d’étendre les connexions USB jusqu’à 100 mètres via un simple câble Catégorie 6A U/FTP. Cela permet de maintenir des débits de 5 Gbps grâce à la compatibilité USB 3.2 Gen 1. Cette technologie en fait une solution idéale pour les entreprises nécessitant une connexion stable entre un ordinateur et des périphériques distants. On peut notamment trouver comme exemples des caméras de visioconférence, des microphones ou des panneaux interactifs.

Des caractéristiques avancées pour une intégration simplifiée

Ce kit est composé de deux modules :
- Un point d’extrémité hôte, qui se connecte au PC ou à l’équipement principal via un port USB-C.
- Un point d’extrémité périphérique, qui propose trois ports USB-A et un port USB-C, permettant de brancher simultanément plusieurs périphériques.
Ses principaux atouts :
- Grande compatibilité : fonctionne avec tous les périphériques USB 3.2 Gen 1 et USB 2.0, sans besoin de pilotes supplémentaires.
- Alimentation flexible : possibilité d’alimenter l’émetteur ou le récepteur selon l’installation.
- Surveillance et configuration avancées : grâce à une interface réseau sur le module hôte, il est possible de gérer les connexions et de mettre à jour le firmware à distance.
- Installation simplifiée : un seul câble réseau pour assurer l’alimentation et la transmission des données.
Pourquoi choisir l’AT-USB-EX350-KIT ?

Aujourd’hui, les solutions de visioconférence et de collaboration nécessitent des installations propres, performantes et évolutives. De nombreuses entreprises sont confrontées à un problème courant. Les salles de réunion équipées de caméras et de microphones USB ne sont pas toujours proches du PC qui les pilote. Les rallonges USB classiques sont limitées en distance et en débit, provoquant des latences et des coupures intempestives.

Avec l’AT-USB-EX350-KIT, plus besoin de compromis. Il permet de positionner un ordinateur en régie tout en conservant une connexion fluide et performante. Et tout ceci avec les périphériques de la salle.

Exemple d’utilisation : une salle de réunion optimisée

Prenons l’exemple d’une salle de visioconférence équipée d’un écran interactif, d’une caméra 4K et de plusieurs microphones. Ces équipements sont placés à une vingtaine de mètres du poste de contrôle où se trouve l’ordinateur central. Avec une extension USB classique, la qualité vidéo risque d’être altérée. Les micros pourraient également ne pas fonctionner correctement.

En installant l’AT-USB-EX350-KIT, la transmission reste optimale, sans perte de signal ni latence, même à 100 mètres de distance. Grâce aux multiples ports USB de l’émetteur et du récepteur, l’installation est simplifiée et offre une expérience fluide aux utilisateurs.

Un produit qui se démarque sur le marché

Les solutions concurrentes se limitent souvent à l’USB 2.0, offrant un débit réduit (480 Mbps) et une portée restreinte. L’AT-USB-EX350-KIT, en revanche, garantit une transmission USB 3.2 Gen 1 à 5 Gbps jusqu’à 100 mètres. C’est idéal pour les caméras 4K et autres périphériques haute performance.

Il existe d’autres solutions nécessitent plusieurs câbles ou répéteurs. Cependant, Atlona simplifie l’installation avec un seul câble Cat 6A U/FTP et une alimentation flexible sur l’émetteur ou le récepteur. De plus, son interface réseau intégrée permet une gestion et une maintenance à distance, un atout majeur pour les intégrateurs.

Avec une stabilité sans faille et une intégration simplifiée, l’AT-USB-EX350-KIT est la solution idéale pour les salles de réunion modernes. Elle l’est également pour les environnements professionnels exigeants.

Une extension USB de premier choix

L’AT-USB-EX350-KIT est la solution idéale pour tous ceux qui cherchent à étendre leurs connexions USB sans compromis sur la vitesse et la stabilité. Que ce soit pour des installations de visioconférence, des stations de travail à distance ou des équipements audiovisuels avancés, ce kit répondra aux exigences les plus élevées.

Plus d’infos : Atlona
28 mars 2025
La gamme Lightware Taurus UCX réinvente l’audiovisuel dans les salles de réunion
Lightware travaille activement à bousculer totalement l’audiovisuel dans les petites salles de conférence et les salles de réunion avec la série Taurus UCX. Ces produits permettent de connecter la salle à son environnement et à n’importe quel système de visioconférence. Ils intègrent les meilleurs technologies en termes de connectivité, d’AV-sur-IP et d’ouverture.

Trois cas d’usage pour les salles de réunion

Peut-être avez-vous suivi l’une de nos dernières formations concernant les nouveautés Lightware ? Nous vous présentions pour la première fois la future gamme Taurus UCX destinée aux salles de réunion.

Le but de ces boîtiers de salle est de couvrir aussi bien la sélection des sources que de partager les accessoires USB de la salle. Lightware les a dotés d’une très large connectivité pour couvrir la plupart des besoins.

Les produits Taurus UCX fonctionnent dans toutes les situations :
- compatibilité directe avec Cisco RoomKit
- avec un PC local équipé de Zoom ou de Skype
- ou bien avec n’importe quel système de visioconférence installé sur les appareils des intervenants
Microtaurus & Minotaurus

Cette gamme Lightware propose deux possibilités, selon la taille de la salle et la disposition des éléments audiovisuels. Dans le premier cas, le Microtaurus se compose d’un seul boîtier, le UCX-4×2-HC30D. Il possède quatre entrées AV & USB : deux entrées USB-C et deux entrées HDMI+USB-B 3.1. La vidéo est dirigée vers les deux sorties HDMI. L’audio se récupère sur une sortie analogique et se dirige en parallèle vers une sortie audio sur IP Dante.

Quant à l’USB, il permet de prendre la main sur quatre accessoires, comme par exemple une caméra et un micro. Cela signifie que chacune des quatre sources a accès à ces accessoires quand c’est son tour. Une prise réseau offre un contrôle complet du boîtier depuis une interface tactile ou à boutons.

La version en deux éléments se compose d’un émetteur et d’un récepteur. Les entrées sont identiques, en revanche les sorties HDMI sont remplacées par une liaison AV-sur-IP SDVoE. De plus, sur le boîtier récepteur se trouvent deux entrées supplémentaires et d’autres ports USB. Il est ainsi plus simple de répartir le matériel dans la salle de réunion.

La gamme Taurus UCX est prévue pour 2021

En résumé, Lightware prépare des produits tout-en-un parfaits pour n’importe quelle salle de réunion en faisant office de matrice et de distributeur aussi bien pour l’audio, la vidéo que l’USB. Ils sont ouverts à tout système de vidéoconférence sans restriction : Zoom, Teams, Hangout, klood… Ces produits Lightware sont en cours de test. Ils seront disponibles en présérie d’ici la fin de l’année et commercialisés début 2021 de façon complète.

Plus d’infos : Lightware
6 mai 2020
Réserver une salle de réunion, après la théorie, la pratique !

Comment réserver une salle de réunion ? Cela parait pourtant simple, mais avec les dernières nouveautés et les technologies de plus en plus développées, de nombreux paramètres jusqu’ici oubliés entrent désormais en compte !

Nous vous expliquions comment réserver votre salle de réunion via la solution GoodMeeting, aujourd’hui, nous vous faisons découvrir la mise en application, et l’utilisation du système via l’application mobile et via la boite mail Outlook !

Découvrez tous nos bundle sur notre site internet !

23 mai 2017
Unboxing & présentation : nous vous dévoilons tout sur le NovoPRO de Vivitek !

Le nom de NovoPRO ne vous est désormais plus inconnu puisque vous avez pu le découvrir depuis près d’un an !

Le système de présentation et de collaboration sans fil NovoPRO fait parler de lui, et nous avons donc décidé de répondre à vos questions dans une vidéo de présentation :

Restez connectés, nous vous ferons bientôt découvrir les coulisses d’une installation aussi simple qu’efficace !

9 mai 2017
Comment réserver une salle de réunion ?
Participer à une réunion, échanger des idées et des projets, c’est relativement simple, mais organiser ladite réunion peu vite devenir un casse tête. Alors comment fait-on aujourd’hui, à l’ère du numérique et du partage d’informations sur la toile ?

Depuis quelques temps déjà, de nombreuses solutions voient le jour par rapport à la réservation de salle. Et pour cause, les salles de réunions sont devenues un problème et un atout majeur dans certaines entreprises.

Les innovations pour l’utilisation des salles de réunion.

Nous vous en parlions il y a quelque temps, mais avec l’émergence de nouvelles technologies, l’utilisation des salles de réunion prend une toute autre dimension. Les outils collaboratifs, le partage d’informations et les vidéoconférences ont subi une nette augmentation depuis 10 ans, et la nécessiter de travailler conjointement devient un réel atout pour les entreprises, d’autant plus lorsque les bureaux sont installés aux quatre coins du globe.

Lutter contre les salles fantômes et s’organiser davantage pour un travail plus efficace et collaboratif, voilà la nouvelle résolution des entreprises. Mais comment fait-on pour réserver une salle de réunion ? Chaque établissement dispose peut être d’une manière bien particulière de procéder à ces réservations, mais il est désormais possible de rendre ces processus bien plus simple via des plateformes et des applications dédiées.

La solution GoodMeeting.

Il s’agit d’un logiciel, une solution simplifiant à la fois la réservation et la gestion de salles de réunions. Mais concrètement, en quoi cela consiste-t-il ?
- INFORMER : Sur les disponibilités d’une salle, ses équipements, sa localisation, son taux d’occupations, etc.
- GÉNÉRER : Des propositions automatiquement en fonction de vos besoins et du lieu où il vous faut organiser la réunion.
- CONFIRMER : La réservation d’une salle via un principe de validation des informations afin de pouvoir bloquer la salle jusqu’à la dernière seconde.
- COMPLÉTER : Les informations ou rajouter une salle en créant son espace directement via l’application, de manière simple et rapide grâce à des fonctionnalités et des icônes pré-existants.
Comment est-ce que cela fonctionne ?

Ne cherchez pas de manuel ou de notice, il n’y en a pas besoin. La solution GoodMeeting est aussi simple d’utilisation qu’une application mobile.

Compatible à la fois avec Office 365, Exchange ou encore Sharepoint il suffit d’effectuer une recherche en fonction du nombre de participants, de la localisation, des équipements nécessaires et de vos préférences et GoodMeeting vous propose automatiquement les salles disponibles et correspondant exactement à vos besoin, dans son catalogue de salles de réunions. Et il est même possible d’aller plus loin en sélectionnant d’autres prestations (plateaux repas, cafés, visio-conférence, etc). Depuis votre adresse de messagerie ou de votre mobile peu importe où vous vous trouvez !

Une fois que vous avez sélectionné les critères les plus importants, vous recevrez un email de confirmation dans lequel vous trouverez un récapitulatif de votre recherche ainsi qu’un code de confirmation unique pour la réservation. Dès lors que vous entrerez le code, la salle de réunion vous sera réservée.

Vous disposez ainsi de toutes les informations nécessaires par mail, mais qu’en est-il de la salle de réunion en elle même ?

Un affichage simple mais complet.

Vous avez ainsi la possibilité d’ajouter un affichage compatible avec la solution GoodMeeting, juste à l’entrée de vos lieux de réunions. Une tablette Philips, un afficheur radio ou une simple affiche QR code qui affichera toutes les informations des réunions à venir ou en cours tels que:
- le statut de la pièce (occupée, libre, en cours de confirmation)
- Le nom de la salle et ses équipements
- le planning de la journée
- et même le QR code pour faciliter la validation de la réservation
Des informations qui sont enregistrées et disponibles pour d’éventuelles analyses, afin de rendre encore plus optimales !

Mais, et si on ne se présente pas même après réservation ? La salle reste-t-elle inutilisée ? Là encore, un système de confirmation de dernière minute permet de rendre la salle occupée ou non. Et s’il vous arrive de ne pas confirmer une dernière fois, vous pouvez toujours équiper votre salle avec le SmartModule Presence. Un petit boitier qui détectera instantanément l’arrivée des participants et de l’instigateur de la réunion. Plus besoin de vous en préoccuper, le boitier s’en occupe pour vous !

Vous avez toutes les cartes en mains, vous n’avez plus qu’à vous lancer ! Et si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter !
31 mars 2017
L’AV se fait remarquer dans les salles de réunion !

On sait tout ! Vous êtes plus de 50% a affirmer utiliser les salles de réunion plus fréquemment depuis 2 ans, en tout cas c’est ce que révèle l’étude menée par Futuresource Consulting sur l’utilisation des salles de réunions en France, en Allemagne, au Royaume-Uni et aux Etats-Unis.

Avec plus de 5 millions de salles de réunions en Europe de l’ouest et en Amérique du Nord pour environ 31h de réunion par mois, c’est à peu près 3 heures et 7 minutes par jour.

Alors pourquoi est-ce l’on organise plus de réunion ?

Premièrement, ce sont les innovations technologiques qui facilitent davantage les réunions, avec des écrans tactiles, des vidéoprojecteurs, des interfaces adaptées ou encore des moniteurs intégrés, il est de plus en plus facile de partager du contenu et des informations à ses collaborateurs. Et deuxièmement, c’est la volonté de réunir ses collaborateurs, même à distance grâce aux équipements de vidéo conférence.

Nous serions plus de 26% à utiliser tablettes et smartphones pour partager du contenu, et plus de 30% des entreprises concernées prévoient d’investir dans de nouvelles technologies pour leurs salles de réunion.

Mais l’équipement n’est pas la seule raison, les entreprises se digitalisent toujours plus, et près de 50% des employés interrogés ont déjà été assigné à l’installation et l’utilisation de matériel digital et vidéo, dans le but d’inclure davantage les collaborateurs éloignés.

Du matériel obsolète ?

L’avantage de l’utilisation plus fréquente des salles de réunion et de leur digitalisation, c’est aussi la prise de conscience de l’équipement nécessaire. La technologie et l’audiovisuelle est en constante évolution et propose des solutions toujours plus innovantes, et les entreprises s’en aperçoivent et changent ainsi plus régulièrement leur matériel devenu quelque peu obsolète ou ne répondant plus à leurs besoins.

Et quand il n’y a pas de réunion ?

Il est tout à fait possible que les salles de réunions se trouvent « inoccupées », mais la raison d’être de ces salles ne s’arrête pas là ! Quand on parle de partage de contenu, on parle aussi de collaboration, et le travail collaboratif est une autre raison de l’occupation de ces salles.

Vous l’aurez donc compris, bien équipé sa salle de réunion, ce n’est pas uniquement pour faire des réunions, mais pour permettre un partage de contenu et d’information plus efficace !

Et vous, a quoi ressemblent vos salles de réunion ?

6 juillet 2016
Installation : 10 salles de réunion par Carpe Lumen

Carpe Lumen, spécialiste de l’intégration de techniques audiovisuelles et d’automation, a relevé le défi d’équiper plusieurs petites salles de conférence où aucun espace pour installation multimédia n’était prévu.

Philippe Georges, fondateur et dirigeant de Carpe Lumen, nous explique :

« La difficulté de ce projet est qu’il n’y avait ni faux plancher, ni faux plafond. Difficulté supplémentaire, toutes les cloisons des salles étaient vitrées. Donc pas de possibilité de remonter en direct de la table vers l’écran ni de fixer l’écran à une cloison.

Le seul endroit technique accessible était une retombée plafond en gyproc sur le pourtour de chaque salle (10 au total).

Le demande du client était de pouvoir projeter une image de taille confortable pour une dizaine de personnes.

Il fallait la possibilité de projeter via une connexion HDMI sur la table ainsi qu’en « sans fil ».

J’ai donc proposé le concept suivant dans chacune des 10 salles :

– 1 potence sol plafond coupée sur mesure avec ancrage sol et plafond par l’intérieur de la potence (Audipack)

– 1 écran SHARP PN-E702

– 1 Crestron airmedia pour le sans fil

– 1 Crestron HD-EXT-3-C pour envoyer la connexion HDMI de la table vers l’écran via le câblage réseau du client.

L’airmedia a été installé au dos de l’écran, au même titre que le récepteur HD-EXT3.

L’émetteur HD-EXT3 a, quant à lui, été installé sous la table.

Vu qu’il n’y avait ni faux plafond, ni faux plancher, nous avons fait fabriquer un profil de plafond ingénieux servant d’embase pour les suspensions d’éclairage mais aussi de passage de câble pour les connexions arrivant à la table de l’étage supérieur. »

Retrouvez nos solutions d’intégration sur www.eavs-groupe.fr

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24 août 2015
Les solutions « Huddle rooms » par Lightware.
Les « Huddle rooms » sont définies comme des petites salles de conférence, des espaces équipés avec de l’audio, de la vidéo et du display. Ces pièces sont souvent utilisées par des personnes qui veulent se réunir suite à un rendez-vous ou de manières impromptues.

Ce type de solution est de plus en plus populaire dans le monde du travail.
- Flexibilité.
Une « huddle room » est facile à mettre en place, une petite salle peut suffire. Son installation nécessite peu de temps et peu d’investissement. De plus cette « huddle room » est accessible à n’importe quel moment de la journée, un rendez-vous non prévue ! Besoin d’organiser une réunion en urgence !
- Une communication plus efficace.
La « huddle room » est une salle confinée avec des outils audiovisuels adaptés. L’information ne se perd plus dans une multitude d’outils ou dans les méandres d’une salle immense, on gagne en productivité.
- Un prix compétitif.
Dans le climat économique actuel, il est important de bien déterminer son budget et de minimiser les frais dans une installation. Avec un petit budget, vous pourrez monter sans problème une « huddle room ».

La « Huddle room » c’est le gage d’une réunion réussie !

Lightware s’intéresse de près aux « Huddle rooms » et vous propose quelques outils pour en réaliser une.

huddle_room

Deux ordinateurs portables envoient des signaux VGA, DVI et HDMI via un transmetteur Lightware UMX-TPS-TX140 et un récepteur HDMI-TPS-RX95.

EAVS se met à votre disposition pour réaliser votre « Huddle room ».
20 août 2015
Les salles de réunion par Element One

Les salles de réunion sont conçues pour des rencontres productives de petits groupes jusqu’à huit participants.

Ici, dans les situations de travail et de discussion, la communication directe avec la participation de toutes les personnes présentes prédomine.

Les phases de présentation et de discussion peuvent s’alterner aléatoirement.

L’équipement technique de la salle doit être flexiblement ajustable à chaque situation en sélectionnant des systèmes de moniteurs qui offrent l’accès à des contenus diffusés de chaque place et la possibilité de travailler collectivement.

Lors des phases de travail ou il n’est pas nécessaire d’avoir accès à une information visuelle, les moniteurs doivent être rabattus pour créer un espace libre, réduire les distractions et assurer le flux ininterrompu d’information directe.

Communication de manière organisée avec les moniteurs ELEMENT ONE

Salle de réunion – échange organisé d’information

Même dans une salle de réunion, l’échange d’information doit suivre des directives structurées. Cela détermine le choix particulier d’une technologie média appropriée.

Salle de réunion qui, au simple toucher d’un bouton, se convertit en un espace pour l’échange organisé d’information.

Pour chaque situation de communication, les moniteurs déployables ELEMENT ONE assurent l’organisation nécessaire, exactement quand vous en avez besoin !

La gamme de modèles de moniteurs fournit l’outil optimal pour concevoir librement des situations de communication interactive dans une salle de réunion. Que ce soit l’échange d’informations, la présentation ou la conception interactive des matières communes – les bases de réunion idéale sont générées par simple toucher d’un bouton avec les moniteurs rétractables ELEMENT ONE.

Lorsque l’organisation et la communication fusionnent …

Les process de communication en particulier doivent circuler de manière organisée dans une salle de réunion.

L’objectif d’ELEMENT ONE est de réaliser ceci simplement par la disposition de media de présentation individuelle.

Les moniteurs qui disparaissent au simple toucher d’un bouton sans laisser de trace à la surface des meubles, offrent également un degré de liberté nécessaire lorsqu’il s’agit de présenter des éléments non media.

Fusion parfaite de l’organisation et du design dans les salles de réunion

Retrouvez la gamme ELEMENT ONE en exclusivité sur www.eavs-groupe.fr

19 février 2015
Vidéo : moniteur pop-up CONVERS par ELEMENT ONE

Le CONVERS d’ ELEMENT ONE est une véritable merveille de fonctionnalité, d’ingénierie et de conception.

La seule chose visible une fois que l’écran s’est rétracté, est le mince couvercle d’acier brossé.

D’un simple toucher, l’écran d’affichage s’extrait de son logement inférieur dans un murmure, et s’incline automatiquement selon l’angle préréglé par l’utilisateur.

Conçu pour favoriser l’interaction dans l’espace de réunion, il peut ensuite disparaître aussi rapidement et silencieusement qu’il est apparut, pour permettre ainsi la continuité sans obstruction de l’interaction et du dialogue entre les participants.

Retrouvez la gamme ELEMENT ONE en exclusivité sur
www.eavs-groupe.fr

Et à voir à l’ISE 2015

10 février 2015