La réservation de salles de réunion a embrassé la technologie depuis une dizaine d’années. A travers ses solutions de Flex Office, Moffi intègre cette fonctionnalité de réservation. Elle va bien plus loin que le simple remplissage d’un planning.
La réservation de salles électronique est devenue la norme
Auparavant, pour réserver une salle de réunion dans un bâtiment professionnel, il fallait soit passer par une personne en charge de cette tâche ou alors écrire sur un tableau blanc à la main. Les premières solutions numériques sont apparues en lien essentiellement avec Outlook où une salle de réunion correspondait à une personne virtuelle.
Elles étaient complexes à mettre en œuvre tout autant qu’à utiliser. Les avancées technologiques aidant, la réservation de salles est devenue une application comme une autre, connectée au système d’information de l’entreprise ou bien indépendante. Rien de plus facile pour visualiser les créneaux disponibles et en réserver un nouveau. Aujourd’hui, il existe une multitude de logiciels de réservation de salles.
La réservation de salles avec Moffi
Chez Moffi, ce n’est pas une application à part entière mais l’une des briques de la solution maison de Flex Office. Avec Moffi, tout est interconnecté, des bureaux individuels aux salles de réunion en passant par les places de parking. N’importe quel collaborateur autorisé peut réserver mais aussi visualiser le plan d’accès.
Cela se traduit par une application mobile à destination des employés qui peuvent visualiser en temps réel l’état d’occupation des différents lieux. Cela fonctionne aussi avec des tiers lieux auxquels ils peuvent avoir un accès même s’ils n’ont pas l’habitude de s’y rendre. Les fonctions techniques sont liées à ces accès : ouverture de la porte, accès aux équipements, etc.
Des bâtiments de bureaux intelligents avec Moffi
Finalement, avec Moffi l’affichage sur l’écran à l’entrée de chaque salle de réunion reste classique. On y visualise l’état en cours, le calendrier des réservations à venir et on peut réserver directement si besoin. La différence majeure et l’atout de Moffi, c’est que tout cela est interconnecté à tout le reste du système de Flex Office de l’entreprise. Moffi est même capable de communiquer avec les serrures connectés, les capteurs de présence, une trentaine d’applications métiers ainsi que des milliers d’apps & de services via Zapier. Il n’y a plus aucune limite !
Plus d’infos : Moffi
