Étiquette : GoodMeeting

Les écrans e-paper pour les systèmes de réservation de salles GoodMeeting

Le système de réservation de salles GoodMeeting repose sur l’utilisation d’écrans à installer à l’entrée des salles de réunion. Ces écrans indiquent le sujet de la réunion en cours, le créneau horaire, le nom de l’organisateur et même la liste des équipements disponibles dans la salle. Ils existent en version couleur tactile et en monochrome non tactile. Chaque modèle a ses avantages.

e-paper et encre électronique

Les écrans e-paper existant depuis de nombreuses années. Ils ont des avantages mais aussi des inconvénients. Si bien que leur usage est spécifique à certains domaines où ils offrent une réponse idéale face aux écrans traditionnels.

Les écrans e-paper utilisent ce que l’on appelle de l’encre électronique. L’affichage est monochrome et en même temps très contrasté pour une lisibilité optimale proche de l’impression. D’où les termes de papier et d’encre électronique ! C’est la technologie retenue pour les liseuses par exemple. Rien de mieux pour afficher uniquement du texte noir sur un fond blanc, avec un confort proche des livres papier.

Installation sans aucun fil et 5 à 7 ans d’autonomie

C’est la technologie retenue par GoodMeeting pour l’une de ses deux gammes d’écrans. Disponibles en 2.4 et 7.4″ de diagonale, ces écrans e-paper affichent toutes les informations nécessaires. Il y a même la place de positionner un QR code afin d’intervenir sur le calendrier de la salle depuis son smartphone. Ces écrans ne sont en effet pas tactiles, ils ont un but informatif avant tout.

Les écrans e-paper GoodMeeting reçoivent les contenus sans fil via une borne de communication dédiée, elle aussi disponible dans le catalogue GoodMeeting. Ils fonctionnent sur pile avec une autonomie de 5 à 7 ans ! C’est le résultat d’un affichage très peu gourmand en énergie et d’une communication sans fil à très bas débit en ZigBee.

Ces écrans n’ont donc aucun fil, ce qui facilite leur installation. Ils seront vissés ou collés à l’entrée de la salle sur un mur, une cloison ou même une vitre.

En résumé, GoodMetting propose deux types d’écrans. Les premiers sont en couleurs, tactiles, avec alimentation et connexion réseau directe. Les seconds, au format e-paper sont sans fil, monochrome et non tactile. Chacun a ses avantages. Ils peuvent être mixés sur un même système selon les besoins. Dans les deux cas, les utilisateurs des salles de réunion auront toujours l’affichage complet des informations concernant la salle !

Plus d’infos : GoodMeeting

25 août 2018
Nouvelle fonctionnalité GoodMeeting : réservez votre salle avec votre badge d’accès à l’entreprise

Aujourd’hui, la plupart des salariés possède un badge qui leur permet d’accéder à l’entreprise en toute sécurité. Il offre d’autres services, comme la cantine. Mais saviez-vous qu’avec GoodMeeting, le badge pouvait également servir de sésame pour réserver les salles de réunion, et même pour déverrouiller la porte d’accès ?

Lecteur de badge connecté au système de réservation de salle

Le lecteur de badge se présente sous la forme d’un petit dongle USB à placer derrière l’écran tactile de gestion de la salle. Ainsi, il suffit simplement de badger sur l’écran qui gagne cette nouvelle possibilité.

Une fois que l’utilisateur a badgé, il va pouvoir consulter sur l’écran tactile ses réservations dans la salle concernée. Il peut également réserver un nouveau créneau, annuler ou modifier un créneau existant. Inutile pour lui d’entrer ses informations, le fait d’avoir badgé suffit à le reconnaître dans le système.

Cela rend possible le blocage de l’écran, hors consultation. Seules les personnes habilitées pourront ainsi avec leur badge accéder au calendrier de réservation pour le modifier.

Fonctionnalités connectées liées au badge

Le système de réservation de salles de réunion GoodMeeting est très complet, nous vous en avons déjà parlé à plusieurs reprises. Il s’intègre de plus en plus au sein du bâtiment en permettant le contrôle de la salle.

En associant une serrure motorisée au système, vous allez pouvoir prendre le contrôle sur l’accès aux salles de réunion. Sans ce type de serrure, rien n’empêche des utilisateurs n’ayant pas réservé de prendre possession de la salle, qu’il faudra ensuite inviter à sortir. Une perte de temps qui peut être évitée grâce à une serrure motorisée.

Celle-ci peut tout simplement interdire l’accès à la salle en dehors des créneaux de réunion. Combinée avec le lecteur de badge, seul l’organisateur de la réunion pourra par exemple déverrouiller la porte, et uniquement à l’horaire de la réunion qui le concerne !

En résumé, GoodMeeting est une puissante solution de réservation de salles. Parfaitement intégrée à Outlook et Outlook365 en ligne, elle ne nécessite l’ajout d’aucun logiciel complexe. Avec ce nouveau lecteur de badges, les fonctionnalités de consultation/modification sur l’écran tactile de la salle ainsi que l’accès sécurisé sont désormais largement facilitées.

Plus d’infos : Houam GoodMeeting

10 juillet 2018
Le bundle GoodMeeting qui simplifie la gestion et la réservation de salles
Tout le monde connaît la complexité de la réservation de salles de réunion en entreprise. On ne sait pas si quelqu’un a réservé, et si c’est le cas, s’il n’a pas annulé entretemps. Avec les systèmes de réservation de salles sur écran, tous ces problèmes disparaissent et la fluidité est de retour dans l’entreprise !

La réservation de salles électronique

Les solutions de réservation de salles telles que celle de GoodMeeting sont connectées à votre agenda. De fait, vous pouvez à distance consulter l’occupation de toutes les salles et réserver celle dont vous avez besoin.

Pour simplifier encore plus le fonctionnement, ces solutions sont accompagnées d’interfaces graphiques que l’on va afficher à l’entrée de chaque salle de réunion. On peut ainsi, en un instant :
1. voir la capacité de la salle et la liste des équipements présents (téléconférence, écran, vidéo projecteur, wifi, …)
2. consulter le planning d’occupation et réserver une plage libre
3. valider son arrivée par l’entrée d’un code de confirmation
En somme, c’est tellement simple que l’on se demande encore comment on faisait avant. Pour plus de détails, nous vous invitons à consulter les vidéos ici : Réserver une salle de réunion, après la théorie, la pratique !

Le bundle GoodMeeting – Philips

Avec le bundle GoodMeeting – Philips, votre futur système de réservation est prêt à l’emploi. On trouve dedans l’application GoodMeeting, compatible avec toutes les solutions de messagerie. Elle fonctionne via le cloud et ne nécessite donc aucune installation lourde de serveur local. Dans ce bundle, GoodMeeting est déjà intégré sur un écran tactile mural 10 » de chez Philips, le 10BDL3051T00.

Cet écran tactile est idéal pour la réservation de salles. Son grand format, 25 cm de diagonale, et sa qualité d’affichage permettent des interactions aisées. Les bandeaux de LED sur les côtés peuvent être synchronisés avec l’état de la salle (rouge si occupée, vert si libre). L’installation sera rapide grâce au support mural intégré et à l’alimentation PoE.

En résumé, pour faire passer vos salles de réunion à la réservation électronique, le bundle GoodMeeting – Philips est le couple parfait.

Plus d’infos : Bundle Goodmeeting Standalone avec Intégration et le Philips 10BDL3051T00
5 octobre 2017
Retour sur la formation GoodMeeting !

Mercredi s’est déroulée la formation GoodMeeting dans nos locaux de Bonneuil sur Marne, et pour les participants, la réservation de salle et notamment la solution GoodMeeting n’ont plus aucun secrets !

Avec de plus en plus de réunions dans le monde, l’espace de travail collaboratif évolue et se transforme ! Il devient alors important d’optimiser son temps afin de pouvoir être davantage productif et ainsi concilier les dernière technologies avec des tâches quotidiennes.

Le but ?

Rendre la réservation de salle et donc par extension les réunions beaucoup plus simples ! Trouver la bonne salle au bon moment, car aujourd’hui, près de 35% des réunions ne se déroulent jamais dans la salle réservée ! GoodMeeting recense toutes les salles de réunions disponibles, sans base de données, il s’agit simplement d’un SaaS qui récupère les informations rentrées sur la plateforme.

Comment est-ce que cela fonctionne ?

Ne cherchez pas de manuel ou de notice, il n’y en a pas besoin. La solution GoodMeeting est aussi simple d’utilisation qu’une application mobile.

Compatible à la fois avec Office 365, Exchange ou encore Sharepoint il suffit d’effectuer une recherche en fonction du nombre de participants, de la localisation, des équipements nécessaires et de vos préférences et GoodMeeting vous propose automatiquement les salles disponibles et correspondant exactement à vos besoin, dans son catalogue de salles de réunions. Et il est même possible d’aller plus loin en sélectionnant d’autres prestations (plateaux repas, cafés, visio-conférence, etc). Depuis votre adresse de messagerie ou de votre mobile peu importe où vous vous trouvez !

Une fois que vous avez sélectionné les critères les plus importants, vous recevrez un email de confirmation dans lequel vous trouverez un récapitulatif de votre recherche ainsi qu’un code de confirmation unique pour la réservation. Dès lors que vous entrerez le code, la salle de réunion vous sera réservée.

Une solution complète :

De la réservation en passant par la gestions des équipements, la vérification des caractéristiques de la salle, la confirmation de présence; l’information aux participants jusqu’à la gestion de l’accès, vous pouvez tout faire avec la solution GoodMeeting.

Découvrez GoodMeeting en vidéo :

30 juin 2017
Réserver une salle de réunion, après la théorie, la pratique !

Comment réserver une salle de réunion ? Cela parait pourtant simple, mais avec les dernières nouveautés et les technologies de plus en plus développées, de nombreux paramètres jusqu’ici oubliés entrent désormais en compte !

Nous vous expliquions comment réserver votre salle de réunion via la solution GoodMeeting, aujourd’hui, nous vous faisons découvrir la mise en application, et l’utilisation du système via l’application mobile et via la boite mail Outlook !

Découvrez tous nos bundle sur notre site internet !

23 mai 2017
Un site pour tout savoir !
Vous le savez, EAVS a intégré depuis plusieurs mois la solution GoodMeeting, une système de réservation de salle innovant et intuitif pour vos besoin en terme de salle de réunion. Et un tout nouveau site entièrement dédié et complet est désormais disponible !

Souvenez-vous, nous vous expliquions il y a quelque temps comment est-ce que cette solution fonctionnait. Pas besoin de guide ni de notice, l’utilisation est simplifiée et ultra fluide pour vous permettre de trouver la salle dont vous avez besoin avec la simplicité d’une application mobile !

Un petit rappel ?

La solution GoodMeeting, c’es un logiciel, simplifiant à la fois la réservation et la gestion de salles de réunions. Mais concrètement, en quoi cela consiste-t-il ?
- INFORMER : Sur les disponibilités d’une salle, ses équipements, sa localisation, son taux d’occupations, etc.
- GÉNÉRER : Des propositions automatiquement en fonction de vos besoins et du lieu où il vous faut organiser la réunion.
- CONFIRMER : La réservation d’une salle via un principe de validation des informations afin de pouvoir bloquer la salle jusqu’à la dernière seconde.
- COMPLÉTER : Les informations ou rajouter une salle en créant son espace directement via l’application, de manière simple et rapide grâce à des fonctionnalités et des icônes pré-existants.
Et à l’aide de son nouveau site dédié, il est encore plus facile de trouver les réponses à vos questions ! Disponible en Français et en Anglais pour l’heure, les versions Allemande et Espagnole rejoindront très vite le site !
19 avril 2017
Comment réserver une salle de réunion ?
Participer à une réunion, échanger des idées et des projets, c’est relativement simple, mais organiser ladite réunion peu vite devenir un casse tête. Alors comment fait-on aujourd’hui, à l’ère du numérique et du partage d’informations sur la toile ?

Depuis quelques temps déjà, de nombreuses solutions voient le jour par rapport à la réservation de salle. Et pour cause, les salles de réunions sont devenues un problème et un atout majeur dans certaines entreprises.

Les innovations pour l’utilisation des salles de réunion.

Nous vous en parlions il y a quelque temps, mais avec l’émergence de nouvelles technologies, l’utilisation des salles de réunion prend une toute autre dimension. Les outils collaboratifs, le partage d’informations et les vidéoconférences ont subi une nette augmentation depuis 10 ans, et la nécessiter de travailler conjointement devient un réel atout pour les entreprises, d’autant plus lorsque les bureaux sont installés aux quatre coins du globe.

Lutter contre les salles fantômes et s’organiser davantage pour un travail plus efficace et collaboratif, voilà la nouvelle résolution des entreprises. Mais comment fait-on pour réserver une salle de réunion ? Chaque établissement dispose peut être d’une manière bien particulière de procéder à ces réservations, mais il est désormais possible de rendre ces processus bien plus simple via des plateformes et des applications dédiées.

La solution GoodMeeting.

Il s’agit d’un logiciel, une solution simplifiant à la fois la réservation et la gestion de salles de réunions. Mais concrètement, en quoi cela consiste-t-il ?
- INFORMER : Sur les disponibilités d’une salle, ses équipements, sa localisation, son taux d’occupations, etc.
- GÉNÉRER : Des propositions automatiquement en fonction de vos besoins et du lieu où il vous faut organiser la réunion.
- CONFIRMER : La réservation d’une salle via un principe de validation des informations afin de pouvoir bloquer la salle jusqu’à la dernière seconde.
- COMPLÉTER : Les informations ou rajouter une salle en créant son espace directement via l’application, de manière simple et rapide grâce à des fonctionnalités et des icônes pré-existants.
Comment est-ce que cela fonctionne ?

Ne cherchez pas de manuel ou de notice, il n’y en a pas besoin. La solution GoodMeeting est aussi simple d’utilisation qu’une application mobile.

Compatible à la fois avec Office 365, Exchange ou encore Sharepoint il suffit d’effectuer une recherche en fonction du nombre de participants, de la localisation, des équipements nécessaires et de vos préférences et GoodMeeting vous propose automatiquement les salles disponibles et correspondant exactement à vos besoin, dans son catalogue de salles de réunions. Et il est même possible d’aller plus loin en sélectionnant d’autres prestations (plateaux repas, cafés, visio-conférence, etc). Depuis votre adresse de messagerie ou de votre mobile peu importe où vous vous trouvez !

Une fois que vous avez sélectionné les critères les plus importants, vous recevrez un email de confirmation dans lequel vous trouverez un récapitulatif de votre recherche ainsi qu’un code de confirmation unique pour la réservation. Dès lors que vous entrerez le code, la salle de réunion vous sera réservée.

Vous disposez ainsi de toutes les informations nécessaires par mail, mais qu’en est-il de la salle de réunion en elle même ?

Un affichage simple mais complet.

Vous avez ainsi la possibilité d’ajouter un affichage compatible avec la solution GoodMeeting, juste à l’entrée de vos lieux de réunions. Une tablette Philips, un afficheur radio ou une simple affiche QR code qui affichera toutes les informations des réunions à venir ou en cours tels que:
- le statut de la pièce (occupée, libre, en cours de confirmation)
- Le nom de la salle et ses équipements
- le planning de la journée
- et même le QR code pour faciliter la validation de la réservation
Des informations qui sont enregistrées et disponibles pour d’éventuelles analyses, afin de rendre encore plus optimales !

Mais, et si on ne se présente pas même après réservation ? La salle reste-t-elle inutilisée ? Là encore, un système de confirmation de dernière minute permet de rendre la salle occupée ou non. Et s’il vous arrive de ne pas confirmer une dernière fois, vous pouvez toujours équiper votre salle avec le SmartModule Presence. Un petit boitier qui détectera instantanément l’arrivée des participants et de l’instigateur de la réunion. Plus besoin de vous en préoccuper, le boitier s’en occupe pour vous !

Vous avez toutes les cartes en mains, vous n’avez plus qu’à vous lancer ! Et si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter !
31 mars 2017
L’IT Partners ouvre ses portes très bientôt !

Venez découvrir nos nouveautés lors de l’IT Partners 2017 !

Lancé en 2006, le salon IT Partners présente sa 11ème édition cette année. Et pour l’occasion,l’équipe EAVS sera présente et à l’honneur avec une édition qui signe le lancement de l’Audiovisuel sur l’IT Partners !
L’affichage dynamique, l’intégration audiovisuelle, les solutions collaboratives, le transport de signaux et bien d’autres encore vous attendent pour cet événement !

Si vous n’avez pas encore demandé votre badge, dépêchez-vous et faites votre demande sur le site de l’IT Partners !

Retrouvez-nous sur le stand A57, et venez découvrir et tester toutes nos nouveautés en exclusivité !

Comment s’y rendre ?

6 mars 2017
Retour sur l’ISE 2017.

L’ISE a fermé ses portes vendredi dernier, laissant les visiteurs repartir avec des nombreuses promesses d’innovation pour cette année 2017 ! Et si on faisait un petit récapitulatif de cet événement ?

Du 7 au 10 février vous avez pu rencontrer l’équipe EAVS ainsi que nos partenaires, pour une édition 2017 de l’ISE riche en nouveautés et en innovations ! Et chaque jours nous vous faisions part de ces dernières nouveautés.

Vous l’aurez bien compris, l’immersion est le mot d’ordre de toutes ces innovations. Offrir une expérience utilisateur optimale pour profiter à la fois d’un son et d’une vidéo de la meilleure qualité possible. Entre les écrans, les vidéoprojecteurs, les enceintes, les nouveautés évoluent pour offrir de la 4K UHD, de l’interactivité, du Dobly Atmos, des matériaux toujours plus robustes, et faire face au marché de plus en plus à la pointe de la technologie.

Mais ce n’est pas tout !

La connectique et le transport de signal deviennent eux aussi plus performant en intégrant les dernières nouveautés. À l’image de la HDMI 2.1, encore de la connectique ETHERCON ou encore des boîtiers Kindermann, les nouveaux standards de demain nécessitent donc de nouveaux câbles pour un signal toujours plus performant.

Des nouveaux marchés s’ouvrent !

Et en plus de toutes ces nouveautés, l’audiovisuel s’ouvre à de nouveaux marchés : la réservation de salle et l’affichage dynamique. Des marchés sur lesquels EAVS a déjà investit avec des partenariats comme Dailyled, GoodMeeting ou encore Goget.

Et vous pourrez retrouver toutes ces nouveautés très prochainement sur notre site internet ! Restez connectés !

Retrouvez l’édition 2017 de l’ISE en photos :

14 février 2017
ISE 2017 : GoodMeeting vous réserve un moment !
Si vous ne connaissez pas la solution de réservation de salle, l’ISE 2017 est l’occasion de rencontrer l’équipe EAVS et l’équipe GoodMeeting !

GoodMeeting est la solution pour transformer vos salles de réunions en objets connectés !

Où que vous soyez !
- Devant votre ordinateur: sous Outlook ou Outlook Web Access
- Dans le métro: avec votre smartphone iPhone, Android ou Windows Phone
- Devant la salle de réunion: avec l’afficheur Philips ou autre écran compatible
Réservez, confirmez, visualisez le planning, commandez des prestations complémentaires – tout ceci avec une seule solution !

Une information en temps réel !

Sur l’ensemble des prestations de la salle que vous souhaitez réserver, et ce, où que vous soyez ! Plus besoin de se rendre devant la salle pour se renseigner, il suffit pour cela d’installer le plugin Outlook. Pas besoin de formation, l’installation et l’utilisation du plugin est ultra simple, et en plus de savoir exactement ce qui compose votre salle de réunion, vous avez notamment la possibilité de faire un retour à ce sujet, en signalant un problème par exemple, où le manque d’un équipement en particulier.

Une utilisation optimale.

Et pour éviter le phénomène des salles fantômes, c’est aussi très simple. Un rappel vous sera envoyé pour confirmer l’utilisation de la salle à la fin de l’email de réservation, mais aussi juste avant la réunion. Et en plus de ce système de confirmation qui vous permettra de savoir exactement où, quand et comment réserver votre salle, il est notamment possible de renseigner certaines informations directement via l’application comme par exemple prendre des photos, renseigner les différents services et équipements présents ou disponibles sur commande, etc.

Un display aussi simple qu’efficace !

Maintenant que vous avez tous les éléments GoodMeeting pour réserver votre salle, vous vous demandez certainement « oui mais une fois devant ? comment savoir si la salle est occupée ? ». GoodMeeting propose plusieurs solutions de displays pour répondre à cette question :
- Des affiches avec QR code (un scan avec le téléphone et toutes les informations apparaissent)
- Des afficheurs radio (sans alimentation)
- Et enfin avec une tablette Philips 10″
Il ne vous reste plus qu’à choisir vos options GoodMeeting !

Retrouvez l’équipe GoodMeeting sur le stand Philips 10-K136 à l’occasion de l’ISE 2017 !
26 janvier 2017

Étiquette : GoodMeeting

e-paper et encre électronique

Installation sans aucun fil et 5 à 7 ans d’autonomie

Lecteur de badge connecté au système de réservation de salle

Fonctionnalités connectées liées au badge

La réservation de salles électronique

Le bundle GoodMeeting – Philips

Mercredi s’est déroulée la formation GoodMeeting dans nos locaux de Bonneuil sur Marne, et pour les participants, la réservation de salle et notamment la solution GoodMeeting n’ont plus aucun secrets !

Le but ?

Comment est-ce que cela fonctionne ?

Une solution complète :

Découvrez GoodMeeting en vidéo :

Comment réserver une salle de réunion ? Cela parait pourtant simple, mais avec les dernières nouveautés et les technologies de plus en plus développées, de nombreux paramètres jusqu’ici oubliés entrent désormais en compte !

Vous le savez, EAVS a intégré depuis plusieurs mois la solution GoodMeeting, une système de réservation de salle innovant et intuitif pour vos besoin en terme de salle de réunion. Et un tout nouveau site entièrement dédié et complet est désormais disponible !

Un petit rappel ?

Participer à une réunion, échanger des idées et des projets, c’est relativement simple, mais organiser ladite réunion peu vite devenir un casse tête. Alors comment fait-on aujourd’hui, à l’ère du numérique et du partage d’informations sur la toile ?

Les innovations pour l’utilisation des salles de réunion.

La solution GoodMeeting.

Comment est-ce que cela fonctionne ?

Un affichage simple mais complet.

Venez découvrir nos nouveautés lors de l’IT Partners 2017 !

Retrouvez-nous sur le stand A57, et venez découvrir et tester toutes nos nouveautés en exclusivité !

L’ISE a fermé ses portes vendredi dernier, laissant les visiteurs repartir avec des nombreuses promesses d’innovation pour cette année 2017 ! Et si on faisait un petit récapitulatif de cet événement ?

Mais ce n’est pas tout !

Des nouveaux marchés s’ouvrent !

Si vous ne connaissez pas la solution de réservation de salle, l’ISE 2017 est l’occasion de rencontrer l’équipe EAVS et l’équipe GoodMeeting !

Une information en temps réel !

Une utilisation optimale.

Un display aussi simple qu’efficace !