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Étiquette : flex office

  • Izix : une solution de « smart parking » puissante

    Izix : une solution de « smart parking » puissante

    Izix est une plateforme SaaS lancée en 2021 qui transforme vos parkings en espaces intelligents grâce à la technologie IoT, l’analyse en temps réel et des intégrations poussées avec les écosystèmes de bâtiments intelligents. Présente dans six pays européens et déployée sur plus de 450 sites, elle permet d’optimiser l’occupation des places, d’améliorer la sécurité, de réduire les tâches administratives et de favoriser les transitions vers des modèles de mobilité durables.

    5 cas d’utilisation clés

    1. Flex office et travail hybride

    Dans un contexte de travail hybride où la demande de parking varie selon le jour de présence, Izix permet la réservation flexible des places via une application mobile et optimise l’affectation automatiquement. À titre d’exemple, un siège social adoptant 2 jours de bureau par semaine a multiplié l’occupation par 2,7 × tout en réduisant de 50 % le temps administratif.

    2. Gestion multi-locataires & quotas personnalisés

    Pour les bâtiments multi‑locataires, Izix permet aux gestionnaires de définir des quotas de parking par locataire. Izix permet également d’automatiser les droits d’accès selon les contrats de bail. Cela assure un usage équitable, sécurise l’accès et réduit les conflits entre utilisateurs.

    3. Accès sécurisé & intégrations avancées

    Le contrôle d’accès s’appuie sur la reconnaissance automatique des plaques (ANPR), les applications mobiles et les claviers intelligents. De plus, Izix s’intègre avec des systèmes tels que Genetec Security Center ou Sharry. Cela permet une gestion centralisée et sécurisée via badge, vidéo et accès par plaque.

    4. Suivi en temps réel & analyses avancées

    Izix propose des tableaux de bord puissants et des rapports permettant un suivi précis de l’occupation, des tendances d’usage et des réservations. Les gestionnaires peuvent ainsi adapter efficacement les quotas, anticiper les besoins et justifier les décisions via des données concrètes.

    5. Gestion des visiteurs automatisée via Outlook

    Grâce à un plugin Outlook, Izix automatise l’insertion d’un lien de réservation dans les invitations de réunion Outlook. Les visiteurs peuvent réserver leur place en toute autonomie, avec une réservation sécurisée et limitée à la durée de la réunion. Ce système fluidifie la gestion des invités et réduit la charge administrative.

    Pourquoi ces cas d’usage font la différence

    Efficacité et gain de temps

    L’automatisation des processus de réservation, accès et reporting réduit significativement les tâches répétitives pour les gestionnaires immobiliers.

    Expérience fluide pour tous

    Employés, locataires, visiteurs bénéficient d’un parcours pensé pour être rapide, digital et fiable, améliorant la satisfaction et la perception du service.

    Gestion intelligente & durable

    Izix permet d’ajuster les ressources selon les présences réelles, favorisant une mobilité plus responsable et conforme aux politiques ESG.

    Sécurité et conformité

    La combinaison ANPR, intégrations systèmes et compatibilité RGPD garantit des flux mieux tracés, sécurisés et audités.

    Izix propose une solution modulable et pleinement intégrée, qui répond à des défis variés — travail hybride, multi-locataires, sécurité, analyses, gestion visiteurs — tout en optimisant l’efficacité des parkings d’entreprise. Ces 5 cas d’usage illustrent comment Izix transforme la gestion des parkings en un véritable levier de performance, satisfaction et durabilité.

  • 5 cas d’utilisation typiques du AT-OME-SW21-TX d’Atlona

    5 cas d’utilisation typiques du AT-OME-SW21-TX d’Atlona

    Le AT-OME-SW21-TX d’Atlona est bien plus qu’un simple émetteur de signal audiovisuel. Grâce à ses multiples fonctionnalités (commutation automatique HDMI/USB-C, extension AV via HDBaseT, alimentation par PoE, intégration USB pour caméra ou micro, compatibilité avec les équipements Omega…), ce modèle compact s’adapte à de nombreux environnements professionnels. Voici 5 exemples concrets d’usages typiques.

    1. Salle de réunion BYOD (Bring Your Own Device)

    Dans une salle de réunion moderne, les participants utilisent leurs propres appareils (PC, Mac, tablettes…). Le AT-OME-SW21-TX permet une connexion simple et instantanée via HDMI ou USB-C. La commutation automatique détecte la source active, et l’image est immédiatement transmise à l’écran principal via HDBaseT, jusqu’à 100 mètres. Plus besoin de manipulations complexes : la réunion peut commencer immédiatement.

    2. Espaces de formation et d’enseignement

    Dans un amphi ou une salle de formation, le formateur peut se connecter facilement avec son ordinateur personnel via USB-C. En parallèle, un lecteur multimédia ou une caméra HDMI peut rester branché en permanence. Le formateur sélectionne sa source sans avoir à toucher un sélecteur : la commutation est automatique, ou gérée depuis un système de contrôle. L’OME-SW21-TX alimente aussi les équipements distants via PoE, simplifiant le câblage dans les établissements scolaires.

    3. Intégration dans des systèmes de visioconférence

    Grâce à son interface USB intégrée, le AT-OME-SW21-TX permet d’associer facilement une caméra, un micro ou une barre de son à un ordinateur portable via USB-C. Cela en fait un excellent choix pour les salles de visioconférence modulaires. En effet les périphériques sont connectés à l’émetteur, l’utilisateur branche son ordinateur… et la salle est opérationnelle. Une intégration simplifiée et universelle avec Zoom, Teams, Webex ou Google Meet.

    4. Signalisation numérique (Digital Signage)

    Dans un commerce ou un lieu public, il peut être installé derrière un écran ou au niveau d’une régie centrale. Une source de contenu dynamique est connectée en HDMI ou USB-C. L’affichage est diffusé sur plusieurs écrans distants via un récepteur HDBaseT compatible. Le tout en qualité 4K HDR, avec une latence imperceptible. Sa compacité permet une intégration discrète dans des environnements exigeants.

    5. Poste de travail partagé (hot desk ou flex office)

    Dans un environnement de travail flexible, chaque utilisateur peut brancher son ordinateur sur un espace de travail partagé. Le AT-OME-SW21-TX agit comme une station d’accueil universelle : vidéo, USB, réseau (via un switch en option)… tout est transmis via un seul câble. Il suffit de brancher son laptop, et tout est prêt. La productivité est optimisée, et l’infrastructure reste simple à maintenir.

    Le AT-OME-SW21-TX est une solution de connectivité complète, pensée pour les espaces modernes : collaboration, flexibilité, simplicité d’usage. Que ce soit dans une salle de réunion, un amphithéâtre, une salle de visioconférence ou un open space, il trouve naturellement sa place grâce à ses nombreuses fonctionnalités.

    Plus d’infos : Atlona

  • MOFFI, le spécialiste du flex office pour maximiser l’usage de vos bureaux

    MOFFI, le spécialiste du flex office pour maximiser l’usage de vos bureaux

    MOFFI, le spécialiste du flex office pour maximiser l'usage de vos bureaux

    Dans l’objectif de vous servir avec des solutions toujours plus globales, EAVS propose de nombreux outils logiciels venant compléter les systèmes matériels. Car aujourd’hui, un immeuble d’entreprise, un hôtel ou une école ne sont rien sans une composante logicielle forte. Différentes propositions permettent de prendre la main au quotidien sur les fonctions plutôt que les produits. MOFFI s’occupe de gérer les espaces de travail de façon flexible et universelle.

    Réservation de bureau, de salle de réunion ou télétravail

    MOFFI s’intègre totalement au système de gestion globale de l’entreprise et de ses équipes. Habituellement, les systèmes de réservation de salle sont dédiés uniquement aux salles de réunion. MOFFI propose de gérer tous les espaces où chaque collaborateur est susceptible d’effectuer sa mission.

    Tous les bureaux et toutes les salles deviennent accessibles par l’application mobile MOFFI. Chaque utilisateurs peut réserver non seulement une salle de réunion mais aussi son bureau. Il n’y a plus d’affectation, chacun peut changer et adapter le lieu et sa présence à la collaboration avec d’autres personnes. MOFFI permet même d’indiquer que l’on est en télétravail ou même absent.

    Ainsi, on ne cherche plus inutilement une place de libre. Pas plus que l’on cherche une personne alors qu’il suffit de vérifier dans l’app qu’elle n’est pas sur site. Ce genre de pertes de temps que nous connaissons tous bien sont terminées pour plus d’efficacité.

    De plus, MOFFI s’interconnecte avec les systèmes de réservation physiques comme les écrans tactiles à l’entrée des salles. Votre réservation effectuée via l’app sera répercutée sur cet écran. Et si vous modifiez votre réservation en quittant la salle plus tôt que prévue, celle-ci redevient disponible dans l’app MOFFI pour d’autres utilisateurs.

    Réservation d’un salle dans les entreprises du réseau MOFFI

    MOFFI donne accès à tous les lieux de travail partagés par les entreprises qui l’utilisent et non pas seulement celle dans laquelle on travaille. En déplacement dans une autre ville, on pourra trouver avec la même app MOFFI un bureau de libre dans n’importe quelle entreprise participante. Grâce au système de facturation intelligent, cette entreprise qui vous a accueilli ponctuellement pourra automatiquement facturer votre journée de présence.

    Pour trouver le bureau que vous avez réservé dans un bâtiment dans lequel vous n’avez jamais mis les pieds, l’app MOFFI vous géolocalise et vous indique le chemin à suivre. Des QR code sur chaque bureau et chaque salle partagés permettent de valider votre présence lors de votre arrivée.

    Le Flex Office va devenir la norme

    En bref, MOFFI permet à la fois de maximiser l’usage des bâtiments de travail et de suivre la présence ou l’absence des collaborateurs. Le tout en synchronisation avec les outils matériels de l’entreprise comme les écrans tactiles de réservation de salle. Le flex office est un concept gagnant autant pour l’entreprise que pour le salarié. Ses 4 avantages principaux d’après MOFFI sont :

    • l’accroissement de la productivité
    • la réduction des temps de transport
    • la fin des journée routinières
    • le management moderne où la confiance règne

    Plus d’infos : MOFFI