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{"id":37151,"date":"2024-02-05T17:42:17","date_gmt":"2024-02-05T16:42:17","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.eavs-groupe.com\/?p=37151"},"modified":"2024-02-08T09:04:18","modified_gmt":"2024-02-08T08:04:18","slug":"guide-visioconference","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.eavs-groupe.com\/guides-et-dossiers\/guide-visioconference\/","title":{"rendered":"Le guide de la visioconf\u00e9rence"},"content":{"rendered":"\n
\"Visioconf\u00e9rence<\/figure>\n\n\n\n

Quelle salle de r\u00e9union n’a pas aujourd’hui son syst\u00e8me de visioconf\u00e9rence ? Qu’il soit install\u00e9 \u00e0 demeure ou mis en place selon les besoins, il r\u00e9pond aux attentes de r\u00e9union plus efficaces. Tous les participants peuvent toujours \u00eatre pr\u00e9sents, qu’ils soient sur place ou \u00e0 distance. Nous allons voir dans ce guide les origines de la visioconf\u00e9rence, les logiciels associ\u00e9s, les meilleures fa\u00e7ons de l’installer dans votre salle de r\u00e9union et des exemples d’\u00e9quipements pour les syst\u00e8mes de visioconf\u00e9rence.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Histoire de la visioconf\u00e9rence<\/h2>\n\n\n\n

Qu’est-ce que la visioconf\u00e9rence ? C’est un syst\u00e8me de diffusion vid\u00e9o \u00e0 distance<\/strong> permettant la communication entre deux ou plus de personnes<\/strong>. L’invention date des ann\u00e9es 1950<\/a><\/strong>. Puis les premiers prototypes proches de la production sont n\u00e9s dans les ann\u00e9es 60. En 1970, la soci\u00e9t\u00e9 am\u00e9ricaine AT&T pr\u00e9sentait le Picturephone II, le premier syst\u00e8me de visio conf\u00e9rence<\/strong> disponible pour les entreprises. Il \u00e9tait li\u00e9 \u00e0 un abonnement mensuel pour l’usage du service. En 1972, la visioconf\u00e9rence faisait son apparition en France gr\u00e2ce \u00e0 Matra. Il n’\u00e9tait pas commercialis\u00e9 aupr\u00e8s des entreprises mais r\u00e9serv\u00e9 \u00e0 un usage interne par le Centre national d’\u00e9tudes des t\u00e9l\u00e9communications, un organisme qui d\u00e9pendait alors des PTT.<\/p>\n\n\n

\n
\"Le
Le premier syst\u00e8me de visioconf\u00e9rence Picturephone II – \u00a9Futuro Prossimo<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

A cette \u00e9poque, la probl\u00e9matique \u00e9tait celle du d\u00e9bit des donn\u00e9es<\/strong> qui transitaient par le r\u00e9seau t\u00e9l\u00e9phonique analogique. Les technologies n’\u00e9taient pas encore pr\u00eates pour leur faire passer autre chose que de la voix ou des telex. Dans les ann\u00e9es 80, les premiers d\u00e9veloppements autour de la transmission num\u00e9rique de l’image \u00e0 distance sont apparus sur des appareils commercialis\u00e9s aupr\u00e8s du public, essentiellement au Japon.<\/p>\n\n\n\n

Mais c’est l’invention de la webcam dans les ann\u00e9es 90<\/strong> qui a tout chang\u00e9, quand Internet est devenu accessible au grand public. Bien que les d\u00e9bits et la qualit\u00e9 des codecs \u00e9taient assez faibles au d\u00e9part, les technologies n’ont fait que s’am\u00e9liorer avec le temps. La webcam personnelle s’est professionnalis\u00e9e pour devenir un outil de communication de premier plan dans les entreprises d\u00e8s les ann\u00e9es 2000. Cela a \u00e9t\u00e9 rendu possible par l’am\u00e9lioration des codecs de compression, la qualit\u00e9 des optiques des cam\u00e9ras et l’augmentation des d\u00e9bits Internet. La visioconf\u00e9rence telle qu’on l’utilise actuellement est donc une technologie assez jeune !<\/p>\n\n\n\n

Les avantages de la visioconf\u00e9rence moderne<\/h2>\n\n\n\n

Gr\u00e2ce \u00e0 la visioconf\u00e9rence, il est possible de se voir et d’\u00e9changer sans avoir \u00e0 se d\u00e9placer<\/strong>. C’est l\u00e0 l’avantage num\u00e9ro un de cette technologie. La visio conf\u00e9rence prend encore plus d’ampleur \u00e0 l’heure du t\u00e9l\u00e9travail g\u00e9n\u00e9ralis\u00e9 et du travail hybride<\/strong><\/a>. Elle \u00e9vite la pr\u00e9sence des personnes et la complexit\u00e9 que cela pouvait avoir par le pass\u00e9 de devoir rassembler plusieurs personnes physiquement \u00e0 la m\u00eame heure au m\u00eame endroit.<\/p>\n\n\n\n

Le second avantage concerne l’enregistrement des r\u00e9unions<\/strong>. La plupart des solutions de visioconf\u00e9rence permettent d’enregistrer l’int\u00e9gralit\u00e9 de la session. Mise \u00e0 disposition des participants comme des absents, il devient possible de la visionner plus tard pour retrouver les informations et servir de base \u00e0 d’autres sessions de travail ult\u00e9rieures.<\/p>\n\n\n\n

Le troisi\u00e8me avantage des solutions de visioconf\u00e9rence moderne concerne la facilit\u00e9 d’utilisation<\/strong>. Il y a quelques ann\u00e9es encore, il fallait utiliser des logiciels peu fiables auxquels on connectait des \u00e9quipements de pi\u00e8tre qualit\u00e9. La mauvaise qualit\u00e9 d’image et du son rendait les interactions difficiles, sans compter les bugs et autres coupures en plein milieu de la r\u00e9union. Les produits de visioconf\u00e9rence actuels, lorsqu’ils sont correctement mis en \u0153uvre, garantissent des s\u00e9ances de travail fluides et productives.<\/p>\n\n\n\n

Visio conf\u00e9rence, vid\u00e9oconf\u00e9rence, t\u00e9l\u00e9pr\u00e9sence ou chat vid\u00e9o : quelles diff\u00e9rences ?<\/h2>\n\n\n\n

La visioconf\u00e9rence<\/strong> permet litt\u00e9ralement d’organiser une conf\u00e9rence par l’interm\u00e9diaire d’un \u00e9cran, d’o\u00f9 le terme \u00ab\u00a0visio\u00a0\u00bb. La vid\u00e9oconf\u00e9rence<\/strong> est un synonyme de visioconf\u00e9rence. On a remplac\u00e9 le terme visio pour vid\u00e9o, car dans tous les cas on utilise un \u00e9cran vid\u00e9o pour afficher l’image de la personne distante. Mais c’est globalement le terme visioconf\u00e9rence qui reste le plus utilis\u00e9. La t\u00e9l\u00e9pr\u00e9sence<\/strong> correspond \u00e0 une application sp\u00e9cifique de la visioconf\u00e9rence. C’est le cas dans lequel les \u00e9crans dans la salle de r\u00e9union sont assez grands pour que les personnes distantes s’affichent en taille r\u00e9elle. Comme si elles \u00e9taient pr\u00e9sentes physiquement dans la pi\u00e8ce, tout en \u00e9tant \u00e0 distance, d’o\u00f9 le terme t\u00e9l\u00e9 – pr\u00e9sence<\/em>. Quant au chat vid\u00e9o<\/strong>, il permet \u00e9galement de communiquer avec une personne \u00e0 distance tout en le voyant \u00e0 l’image. Utilisant une webcam, c’est en somme la visioconf\u00e9rence pour les particuliers.<\/p>\n\n\n

\n
\"Une
\u00a9AVerMedia<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Comment organiser votre salle de r\u00e9union pour les visioconf\u00e9rences<\/h2>\n\n\n\n

Les visioconf\u00e9rences peuvent prendre diff\u00e9rentes formes dans une salle de r\u00e9union. Nous nous int\u00e9resserons ici aux solutions fixes<\/strong>. Les solutions temporaires mobiles sont int\u00e9gr\u00e9es aux ordinateurs portables, smartphones et tablettes qui disposent de toutes les fonctionnalit\u00e9s n\u00e9cessaires. Contrairement \u00e0 la visio conf\u00e9rence fixe<\/strong>, la visio depuis un appareil personnel est limit\u00e9e \u00e0 la personne qui l’utilise. Tandis qu’une installation dans une salle de r\u00e9union est capable d’impliquer de multiples participants, sur place comme \u00e0 distance. Pour bien organiser votre salle de r\u00e9union pour la visioconf\u00e9rence, il y a trois points importants \u00e0 prendre en compte : l’environnement, le mat\u00e9riel et le logiciel.<\/p>\n\n\n\n

Espace de travail<\/h3>\n\n\n\n

Avant d’acqu\u00e9rir quelque mat\u00e9riel que ce soit, il faut \u00e9tudier de quelle fa\u00e7on la salle va pouvoir accueillir le syst\u00e8me de visioconf\u00e9rence. \u00c9videmment, il y aura un \u00e9cran. Toutes les personnes assises doivent pouvoir voir correctement l’\u00e9cran<\/strong> qui doit avoir une surface suffisante. Dans l’autre sens, les personnes \u00e0 distance doivent pouvoir visualiser tous les participants. Il faut \u00e9galement \u00e9viter que la lumi\u00e8re du jour tape sur l’\u00e9cran pour garantir un bon contraste<\/strong>, gage de confort visuel. Des stores occultants pourront \u00eatre baiss\u00e9s lors des sessions de visio. La taille des \u00e9quipements, leur positionnement, le nombre de personnes maximum et leur disposition sont autant de crit\u00e8res \u00e0 prendre en consid\u00e9ration.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9quipements<\/h3>\n\n\n\n

Les \u00e9quipements de visioconf\u00e9rence doivent \u00eatre adapt\u00e9s \u00e0 l’usage. On ne va pas positionner une webcam \u00e0 quelques dizaines d’euros sur la table pour des r\u00e9unions de douze personnes. C’est justement le nombre de personnes sur place<\/strong> qui va le plus souvent dicter la liste des appareils \u00e0 acqu\u00e9rir : la taille de l’\u00e9cran, l’angle de vue et la qualit\u00e9 de captation de la cam\u00e9ra, le nombre de micros. Il y a \u00e9galement les accessoires augmentant la productivit\u00e9<\/strong> des r\u00e9unions qui sont ici \u00e0 \u00e9valuer : le multi-\u00e9crans, la possibilit\u00e9 pour les personnes pr\u00e9sentes de partager leur \u00e9cran vers la visio (et de quelle fa\u00e7on), les \u00e9quipements partag\u00e9s sur place tels qu’un visualiseur, un ensemble clavier\/souris, etc.<\/p>\n\n\n

\n
\"Moniteur
\u00a9PPDS<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Les logiciels de visioconf\u00e9rence<\/h3>\n\n\n\n

Les logiciels de visioconf\u00e9rence sont nombreux. Vous avez un ainsi un large choix, bien que les fonctionnalit\u00e9s soient assez similaires entre tous ces logiciels. Leur but premier est de connecter les participants distants entre eux<\/strong>. Chacun doit utiliser le m\u00eame logiciel install\u00e9 sur sa machine puis se connecter \u00e0 une session. Celle-ci aura \u00e9t\u00e9 programm\u00e9e sur un cr\u00e9neau, avec un code d’acc\u00e8s pour que n’importe qui ne puisse pas s’y connecter.<\/p>\n\n\n\n

Les logiciels de visio conf\u00e9rence sont multiparticipants<\/strong>. Cela signifie que plusieurs personnes et salles de r\u00e9unions peuvent \u00eatre connect\u00e9es \u00e0 la m\u00eame session. L’affichage est alors multi fen\u00eatr\u00e9. Le choix du logiciel est le plus souvent impos\u00e9 par le service informatique de l’entreprise<\/strong>. Lorsque l’on est un participant externe, un prestataire par exemple, il faudra alors avoir le logiciel de visioconf\u00e9rence utilis\u00e9 par l’entreprise de son client sur son ordinateur. Voil\u00e0 pourquoi on peut se retrouver \u00e0 toujours avoir plusieurs logiciels de visioconf\u00e9rence install\u00e9s sur son ordinateur.<\/p>\n\n\n\n

Visioconf\u00e9rence gratuite ?<\/h3>\n\n\n\n

La plupart des logiciels de visioconf\u00e9rence sont gratuits<\/strong>. Ou tout du moins, il en existe une version gratuite \u00e0 c\u00f4t\u00e9 des versions payantes. Nous allons nous int\u00e9resser ici aux quatre logiciels de visio les plus utilis\u00e9s : Zoom, Teams, Meet et Webex. Les versions gratuites sont basiques dans le sens o\u00f9 elles int\u00e8grent l’essentiel pour communiquer en vid\u00e9o \u00e0 distance. Elles permettent par exemple d’inviter un maximum de 100 participants, ce qui r\u00e9pond d\u00e9j\u00e0 \u00e0 la grande majorit\u00e9 des cas. En revanche, les versions gratuites sont limit\u00e9es en temps<\/strong> : entre 40 et 60 minutes selon le logiciel. Une fois le temps \u00e9coul\u00e9, la session s’arr\u00eate. Tandis que les versions payantes offrent jusqu’\u00e0 30 heures d’usage continu et de 150 \u00e0 1000 participants. Les logiciels de visio dans leur offre payante ajoutent d’autres fonctionnalit\u00e9s telles que de l’intelligence artificielle, plus de s\u00e9curit\u00e9, du stockage cloud ainsi qu’une assistance avanc\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

\"Google<\/td>\"Microsoft<\/td>\"Cisco<\/td>\"Zoom<\/td><\/tr>
Offre gratuite
–
60 min
100 participants<\/td>		Offre gratuite
–
60 min
100 participants<\/td>		Offre gratuite
–
40 min
100 participants<\/td>		Offre gratuite
–
40 min
100 participants<\/td><\/tr>
Offre payante
\u00e0 partir de 5,75\u20ac HT
par utilisateur
–
30 heures
100 participants
Cloud 30 Go
Assistance standard
Option de s\u00e9curit\u00e9<\/td>		Offre payante
\u00e0 partir de 3,70\u20ac HT
par utilisateur
–
30 heures
300 participants
Cloud 10 Go
Support web\/t\u00e9l
Chiffrement donn\u00e9es<\/td>		Offre payante
\u00e0 partir de 13,50\u20ac HT
par utilisateur
–
24 heures
150 participants
Cloud 5 Go
Transcription
Chiffrement donn\u00e9es<\/td>		Offre payante
\u00e0 partir de 14,99\u20ac HT
par utilisateur
–
30 heures
100 participants
Cloud 5 Go
AI companion
Apps<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Quel logiciel de visioconf\u00e9rence ?<\/h3>\n\n\n\n

Les fonctionnalit\u00e9s sont bien plus nombreuses que ce tableau r\u00e9sum\u00e9 ci-dessus. Les diff\u00e9rences de tarif concernent de nombreuses autres possibilit\u00e9s qui peuvent avoir leur importance dans votre cas pr\u00e9cis. Si vous travaillez essentiellement sur la suite Microsoft Office, alors il est pr\u00e9f\u00e9rable d’opter pour Microsoft Teams par exemple. Ensuite, certaines fonctions sont plus compl\u00e8tes ou plus avanc\u00e9es<\/strong> chez certains, comme la possibilit\u00e9 de choisir une image de fond derri\u00e8re les personnes ou d’afficher des avatars. Le nombre de participants pouvant \u00eatre affich\u00e9s simultan\u00e9ment<\/strong> \u00e0 l’image est un crit\u00e8re qui peut \u00eatre important pour vous. Tandis que le degr\u00e9 de s\u00e9curisation des donn\u00e9es<\/strong> a aussi un caract\u00e8re d’importance. Vous allez donc peut-\u00eatre choisir par d\u00e9faut le logiciel dont vous avez le plus entendu parler, ou celui que vos clients ou partenaires utilisent habituellement. Il peut \u00eatre pertinent d’\u00e9tudier de pr\u00e8s l’ensemble des fonctionnalit\u00e9s offertes par chaque logiciel pour valider votre choix.<\/p>\n\n\n

\n
\"Google
Google Meet affiche jusqu’\u00e0 49 participants simultan\u00e9s – \u00a9Google<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Mat\u00e9riel de visioconf\u00e9rence, comment choisir ?<\/h2>\n\n\n\n

Comme nous l’avons vu, le mat\u00e9riel de visioconf\u00e9rence doit correspondre avant tout aux usages qui en seront faits en fonction de l’environnement<\/strong>. Les \u00e9quipements se divisent en diff\u00e9rentes cat\u00e9gories qui ne sont pas toutes obligatoires. Les produits les plus r\u00e9cents ajoutent des fonctions in\u00e9dites<\/strong> comme l’intelligence artificielle, la simplification du c\u00e2blage, des affichages mieux adapt\u00e9s \u00e0 la vision humaine, ou encore des \u00e9quipements tout-en-un.<\/p>\n\n\n\n

Un PC d\u00e9di\u00e9<\/h3>\n\n\n\n

Le logiciel de visioconf\u00e9rence retenu doit pouvoir tourner sur une machine. La bonne id\u00e9e est de d\u00e9dier un PC \u00e0 la salle de r\u00e9union<\/strong> \u00e0 demeure qui s’occupera de cette t\u00e2che. C’est \u00e0 lui que seront reli\u00e9s tous les autres \u00e9quipements. L’autre solution est de laisser les utilisateurs de la salle se servir de leur propre ordinateur portable sur lequel est install\u00e9 le logiciel. Dans ce cas, l’ordinateur doit pouvoir \u00eatre reli\u00e9 aux \u00e9quipements facilement, si possible avec le minimum de c\u00e2bles. Le dernier cas qui tend \u00e0 se g\u00e9n\u00e9raliser est celui du moniteur avec un syst\u00e8me d’exploitation, comme s’il \u00e9tait un ordinateur lui-m\u00eame. C’est dans ce cas l’\u00e9cran de la salle qui int\u00e8gre le logiciel de visio, le plus souvent sous Android ou sous Windows.<\/p>\n\n\n

\n
\"Module
Module OPS avec Windows \u00e0 ins\u00e9rer dans un moniteur – \u00a9Vestel<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

L’afficheur de la salle<\/h3>\n\n\n\n

L’afficheur le plus courant pour la visioconf\u00e9rence est le moniteur de plus ou moins grande taille<\/strong>. Le vid\u00e9oprojecteur est de moins en moins utilis\u00e9 dans ce cadre. Surtout depuis qu’il existe des moniteurs en 86 ou 98″ qui offrent une surface d’image similaire sans les contraintes de la vid\u00e9oprojection. Sa taille doit \u00eatre suffisante pour une vision confortable. Les nouveaux \u00e9crans 21\/9e<\/a><\/strong> sont particuli\u00e8rement bien adapt\u00e9s \u00e0 la visioconf\u00e9rence. Ils permettent d’afficher les documents de travail et les vignettes avec les visages des participants distants sur les c\u00f4t\u00e9s ou en-dessous, le tout avec un angle de vision id\u00e9al. L’autre possibilit\u00e9 consiste \u00e0 associer deux moniteurs cote \u00e0 cote pour faire du double \u00e9cran<\/a><\/strong>, chacun avec un contenu diff\u00e9rent.<\/p>\n\n\n\n

\"Un
Un \u00e9cran 21\/9e 105″ pour la visioconf\u00e9rence – \u00a9Avocor<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Les cam\u00e9ras<\/h3>\n\n\n\n

La cam\u00e9ra est forc\u00e9ment indispensable. Il existe de petits mod\u00e8les qui se clipsent sur le haut d’un moniteur vid\u00e9o, sur le m\u00eame mod\u00e8le que certaines webcams. Ils sont plut\u00f4t d\u00e9di\u00e9s aux salles de r\u00e9union de petite taille. Au-dessus, il est pr\u00e9f\u00e9rable d’investir dans une cam\u00e9ra autonome<\/strong> \u00e0 poser en-dessous ou au-dessus de l’\u00e9cran de la salle. Ces derni\u00e8res sont d\u00e9sormais quasiment toutes motoris\u00e9es (PTZ). Il n’y a pas besoin de la commander soi-m\u00eame : l’intelligence artificielle permet justement de suivre automatiquement l’orateur ou de zoomer sur une personne qui prend la parole. La qualit\u00e9 de captation varie entre la Full HD et la 4K. La qualit\u00e9 de l’objectif est toute aussi importante, surtout si ce dernier est associ\u00e9 \u00e0 un zoom optique ou num\u00e9rique.<\/p>\n\n\n\n

Les cam\u00e9ras sont \u00e9quip\u00e9es de deux trois types de sortie : vid\u00e9o, USB, IP<\/strong>. La sortie vid\u00e9o, typiquement en HDMI, doit \u00eatre reli\u00e9e \u00e0 un convertisseur afin de pouvoir s’ins\u00e9rer dans le logiciel de visio. La sortie USB se connecte directement \u00e0 un ordinateur d\u00e9di\u00e9 \u00e0 la visio. Tandis que l’IP permet de cr\u00e9er un flux qui sera disponible sur le r\u00e9seau mais qui sera aussi diffus\u00e9 en live si on le souhaite, via une plateforme comme YouTube par exemple.<\/p>\n\n\n

\n
\"CAM570
Une cam\u00e9ra PTZ double objectif – \u00a9AVer<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Il existe des mod\u00e8les de cam\u00e9ra \u00e0 double objectif<\/a><\/strong> capables de filmer en m\u00eame temps un plan large de tous les participants et un plan serr\u00e9 sur la personne qui parle. D’autres d\u00e9coupent une vue globale en vignette avec la t\u00eate de chaque personne pr\u00e9sente, comme s’il y avait autant de cam\u00e9ras que de personnes. Il est toujours possible d’utiliser plusieurs cam\u00e9ras avec des angles de vision distincts. Il faudra alors passer par un pupitre m\u00e9langeur permettant de s\u00e9lectionner l’image<\/a><\/strong>, certains mod\u00e8les \u00e9tant autonomes pour basculer d’une cam\u00e9ra \u00e0 une autre en suivant les personnes qui prennent la parole.<\/p>\n\n\n\n

Les micros<\/h3>\n\n\n\n

La plupart des cam\u00e9ras sont \u00e9quip\u00e9es d’un micro. Cependant, il est pr\u00e9f\u00e9rable d’opter pour une solution s\u00e9par\u00e9e afin que chaque \u00e9quipement s’occupe du mieux possible de son domaine. Les micros de table<\/a><\/strong> \u00e0 placer au centre sont capables de capter \u00e0 360\u00b0. Il y a ici encore une partie d’intelligence pour couper le bruit de fond du c\u00f4t\u00e9 oppos\u00e9 \u00e0 la personne en train de parler. Certains micros de ce type peuvent \u00eatre raccord\u00e9s en s\u00e9rie pour couvrir de grandes salles. Pour plus de discr\u00e9tion, vous pouvez opter pour des microphones de plafond<\/a><\/strong>. Ensuite, il est possible d’opter pour des micros individuels<\/strong> \u00e0 installer face \u00e0 chaque participant. C’est la solution optimale.<\/p>\n\n\n

\n
\"Deux
Deux micros de table branch\u00e9s en s\u00e9rie – \u00a9AVer<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Les enceintes<\/h3>\n\n\n\n

La visioconf\u00e9rence consiste \u00e0 capter l’image et le son pour que les participants distants puissent suivre la r\u00e9union comme s’ils \u00e9taient sur place. Dans la salle elle-m\u00eame, il faut \u00e9galement pouvoir entendre les personnes non pr\u00e9sentes<\/strong> lorsqu’elles prennent la parole. Les enceintes<\/a> sont donc obligatoires dans une salle de visioconf\u00e9rence. Le plus simple est d’utiliser celles qui font partie du moniteur vid\u00e9o. Tous les moniteurs n’ayant pas d’enceintes<\/a> int\u00e9gr\u00e9es, il faudra alors ajouter un syst\u00e8me sonore<\/strong>. Ce dernier prend la forme d’une paire d’enceintes plac\u00e9es de chaque c\u00f4t\u00e9 du moniteur<\/a><\/strong>. Elles seront reli\u00e9es le plus souvent au PC qui g\u00e8re le logiciel de visio.<\/p>\n\n\n\n

\"Une
Une paire d’enceintes<\/a> verticales pour encadrer l’\u00e9cran dans une salle de r\u00e9union – \u00a9itC<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Les barres vid\u00e9o de visioconf\u00e9rence<\/h3>\n\n\n\n

La barre vid\u00e9o est une nouvelle cat\u00e9gorie de produits qui embarque toutes les fonctions dans un bo\u00eetier unique<\/strong>. La barre vid\u00e9o reprend l’esth\u00e9tique d’une barre de son home cinema. Sauf qu’il y a, en plus des haut-parleurs, une cam\u00e9ra et des micros int\u00e9gr\u00e9s. La barre s’installe au-dessus ou au-dessous du moniteur de la salle. Elle se connecte par exemple en USB au PC de la salle et sera vue par le logiciel de visio comme un syst\u00e8me unique. C’est un produit tr\u00e8s pratique qui tend \u00e0 se d\u00e9velopper avec de nouvelles possibilit\u00e9s. Il existe d\u00e9j\u00e0 des barres vid\u00e9o avec double cam\u00e9ra<\/a><\/strong> par exemple.<\/p>\n\n\n

\n
\"Minnray
Une barre vid\u00e9o USB plug-and-play – \u00a9Minnray<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Les moniteurs collaboratifs<\/h3>\n\n\n\n

Les moniteurs collaboratifs, avec dalle tactile ou non, font partie des appareils tout en un<\/strong> au m\u00eame titre que la barre vid\u00e9o. Ils vont encore plus loin car ils savent absolument tout faire : image, son, micro, cam\u00e9ra et logiciel. Avec lui, aucun PC n’est n\u00e9cessaire dans la salle, ni une machine d\u00e9di\u00e9e, ni celles des participants. Comme un moniteur collaboratif<\/strong><\/a> tourne sous Android ou sous Windows, il est facile d’installer n’importe quel logiciel de visio. Le logiciel reconna\u00eet tous les \u00e9quipements du moniteur collaboratif<\/a> : sa cam\u00e9ra, ses micros, ses enceintes. Il n’y a rien de compliqu\u00e9 \u00e0 configurer. L’avantage de ces moniteurs est \u00e9galement leur c\u00f4t\u00e9 collaboratif<\/a> tactile. Les participants vont pouvoir annoter des documents \u00e0 l’\u00e9cran<\/strong>, ce qui sera vu imm\u00e9diatement par tous les participants distants.<\/p>\n\n\n

\n
\"Un
Un \u00e9cran collaboratif<\/a> avec micros et cam\u00e9ra int\u00e9gr\u00e9s – \u00a9Huawei<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Les interfaces de branchement<\/h3>\n\n\n\n

Quelle que soit la solution retenue, \u00e9quipements s\u00e9par\u00e9s, barre vid\u00e9o ou \u00e9cran collaboratif, il peut \u00eatre int\u00e9ressant de laisser la possibilit\u00e9 aux participants de partager l’\u00e9cran de leur ordinateur<\/strong>, de leur smartphone ou de leur tablette. Pour cela, une interface de branchement associ\u00e9e au syst\u00e8me donne acc\u00e8s \u00e0 diff\u00e9rents c\u00e2bles pour se raccorder. Ce peut \u00eatre du HDMI, le plus simple. Mais l’USB-C est de plus en plus pr\u00e9sent<\/a><\/strong>. Car il permet aux ordinateurs de pouvoir partager leur \u00e9cran, d’acc\u00e9der aux \u00e9quipements de la salle, au r\u00e9seau et de se recharger, le tout simultan\u00e9ment avec un seul c\u00e2ble.<\/p>\n\n\n

\n
\"Interface
Interface de raccordement multi entr\u00e9es, dont USB-C, pour salles de r\u00e9union – \u00a9Lightware<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Les \u00e9crans tactiles de contr\u00f4le<\/h3>\n\n\n\n

Enfin, lorsque de tels syst\u00e8mes deviennent techniquement complexes, l’\u00e9cran tactile de contr\u00f4le<\/strong> vient tout simplifier pour les utilisateurs de la salle. Il tr\u00f4ne au centre de la table de r\u00e9union. Connect\u00e9 \u00e0 tous les \u00e9quipements, il simplifie les actions. Il permet d’allumer le moniteur, de r\u00e9gler le volume des enceintes, de s\u00e9lectionner qui partage son \u00e9cran avec la visio. Les fonctions techniques de la salle peuvent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es comme la gestion de la lumi\u00e8re, des stores, de la climatisation. Concernant la visioconf\u00e9rence en particulier, il existe des \u00e9crans tactiles capables de g\u00e9rer tous les logiciels de visio<\/a><\/strong>, m\u00eame si sils sont concurrents. L’interface est donc unique, quel que soit le logiciel de la prochaine r\u00e9union, m\u00eame s’il est diff\u00e9rent de celui de la pr\u00e9c\u00e9dente.<\/p>\n\n\n

\n
\"Un
Un \u00e9cran de contr\u00f4le pour salles de visioconf\u00e9rence – \u00a9Mimo<\/em><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

En r\u00e9sum\u00e9 : quel syst\u00e8me de visioconf\u00e9rence est le plus adapt\u00e9 \u00e0 mes besoins ?<\/h2>\n\n\n\n

En conclusion, chaque salle de r\u00e9union peut recevoir un syst\u00e8me de visioconf\u00e9rence diff\u00e9rent. Il est tout de m\u00eame utile de r\u00e9pliquer un m\u00eame type de syst\u00e8me dans toutes les salles de r\u00e9union d’une entreprise afin que les utilisateurs s’habituent facilement \u00e0 leur fonctionnement. Les visioconf\u00e9rences n’ont jamais \u00e9t\u00e9 aussi avanc\u00e9es et performantes gr\u00e2ce \u00e0 des \u00e9quipements toujours plus intelligents. Cette somme de technologie s’efface devant des usages simples lorsque tout a \u00e9t\u00e9 configur\u00e9 correctement lors de la mise en service initiale. Il ne vous reste plus qu’\u00e0 choisir votre logiciel de visio ! <\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

D\u00e9couvrez tous les guides et dossiers EAVS<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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