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Depuis quelques temps d\u00e9j\u00e0, de nombreuses solutions voient le jour par rapport \u00e0 la r\u00e9servation de salle. Et pour cause, les salles de r\u00e9unions sont devenues un probl\u00e8me et un atout majeur dans certaines entreprises.<\/p>\n
Nous vous en parlions il y a quelque temps<\/a>, mais avec l’\u00e9mergence de nouvelles technologies, l’utilisation des salles de r\u00e9union prend une toute autre dimension. Les outils collaboratifs, le partage d’informations et les vid\u00e9oconf\u00e9rences ont subi une nette augmentation depuis 10 ans, et la n\u00e9cessiter de travailler conjointement devient un r\u00e9el atout pour les entreprises, d’autant plus lorsque les bureaux sont install\u00e9s aux quatre coins du globe.<\/p>\n Lutter contre les salles fant\u00f4mes et s’organiser davantage pour un travail plus efficace et collaboratif<\/a>, voil\u00e0 la nouvelle r\u00e9solution des entreprises. Mais comment fait-on pour r\u00e9server une salle de r\u00e9union ? Chaque \u00e9tablissement dispose peut \u00eatre d’une mani\u00e8re bien particuli\u00e8re de proc\u00e9der \u00e0 ces r\u00e9servations, mais il est d\u00e9sormais possible de rendre ces processus bien plus simple via des plateformes et des applications d\u00e9di\u00e9es.<\/p>\n <\/p>\n Il s’agit d’un logiciel, une solution simplifiant \u00e0 la fois la r\u00e9servation et la gestion de salles de r\u00e9unions. Mais concr\u00e8tement, en quoi cela consiste-t-il ?<\/p>\n <\/p>\n Ne cherchez pas de manuel ou de notice, il n’y en a pas besoin. La solution GoodMeeting <\/a>est aussi simple d’utilisation qu’une application mobile.<\/p>\n Compatible \u00e0 la fois avec Office 365, Exchange ou encore Sharepoint il suffit d’effectuer une recherche en fonction du nombre de participants, de la localisation, des \u00e9quipements n\u00e9cessaires et de vos pr\u00e9f\u00e9rences et GoodMeeting <\/a>vous propose automatiquement les salles disponibles et correspondant exactement \u00e0 vos besoin, dans son catalogue de salles de r\u00e9unions. Et il est m\u00eame possible d’aller plus loin en s\u00e9lectionnant d’autres prestations (plateaux repas, caf\u00e9s, visio-conf\u00e9rence, etc). Depuis votre adresse de messagerie ou de votre mobile peu importe o\u00f9 vous vous trouvez !<\/p>\n Une fois que vous avez s\u00e9lectionn\u00e9 les crit\u00e8res les plus importants, vous recevrez un email de confirmation dans lequel vous trouverez un r\u00e9capitulatif de votre recherche ainsi qu’un code de confirmation unique pour la r\u00e9servation. D\u00e8s lors que vous entrerez le code, la salle de r\u00e9union vous sera r\u00e9serv\u00e9e.<\/p>\n Vous disposez ainsi de toutes les informations n\u00e9cessaires par mail, mais qu’en est-il de la salle de r\u00e9union en elle m\u00eame ?<\/p>\n <\/p>\n Vous avez ainsi la possibilit\u00e9 d’ajouter un affichage compatible avec la solution GoodMeeting<\/a>, juste \u00e0 l’entr\u00e9e de vos lieux de r\u00e9unions. Une tablette Philips<\/a>, un afficheur radio ou une simple affiche QR code qui affichera toutes les informations des r\u00e9unions \u00e0 venir ou en cours tels que:<\/p>\n Des informations qui sont enregistr\u00e9es et disponibles pour d’\u00e9ventuelles analyses, afin de rendre encore plus optimales !<\/p>\n <\/p>\n Mais, et si on ne se pr\u00e9sente pas m\u00eame apr\u00e8s r\u00e9servation ? La salle reste-t-elle inutilis\u00e9e ? L\u00e0 encore, un syst\u00e8me de confirmation de derni\u00e8re minute permet de rendre la salle occup\u00e9e ou non. Et s’il vous arrive de ne pas confirmer une derni\u00e8re fois, vous pouvez toujours \u00e9quiper votre salle avec le SmartModule Presence. Un petit boitier qui d\u00e9tectera instantan\u00e9ment l’arriv\u00e9e des participants et de l’instigateur de la r\u00e9union. Plus besoin de vous en pr\u00e9occuper, le boitier s’en occupe pour vous !<\/p>\n <\/p>\n Vous avez toutes les cartes en mains, vous n’avez plus qu’\u00e0 vous lancer ! Et si vous avez d’autres questions, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Participer \u00e0 une r\u00e9union, \u00e9changer des id\u00e9es et des projets, c’est relativement simple, mais organiser ladite r\u00e9union peu vite devenir un casse t\u00eate. Alors comment fait-on aujourd’hui, \u00e0 l’\u00e8re du num\u00e9rique et du partage d’informations sur la toile ? Depuis quelques temps d\u00e9j\u00e0, de nombreuses solutions voient le jour par rapport \u00e0 la r\u00e9servation […]<\/p>\n","protected":false},"author":3284,"featured_media":21305,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[376,5150,4768,4951,601,5149,144,1392,4955,4952,727,5148,43,25],"yoast_head":"\nLa solution GoodMeeting<\/a>.<\/h4>\n
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Comment est-ce que cela fonctionne ?<\/h4>\n
Un affichage simple mais complet.<\/h4>\n
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