Le travail hybride, les espaces partagés et les équipes multisites sont devenus la norme. Dans ce contexte, les entreprises doivent repenser leur environnement de travail pour en faire un levier d’efficacité, de bien-être et de communication. C’est exactement ce que permet Comeen, une solution française tout-en-un, intuitive et puissante.
Une solution 360° pour les environnements de travail modernes
Comeen centralise trois grands piliers essentiels à la gestion des lieux de travail :
- La réservation et la gestion intelligente des espaces
- L’affichage dynamique des communications internes
- La gestion des visiteurs et la sécurité du bâtiment
Grâce à une intégration native à Google Workspace et Microsoft 365, Comeen permet une expérience utilisateur fluide et une administration simplifiée pour les équipes IT, RH et services généraux.
Pourquoi choisir Comeen ?
1. Gestion intelligente des espaces
Comeen propose une approche proactive du “software-first” pour lutter contre les réunions fantômes et optimiser l’usage des salles :
- Réservation de bureaux, salles et parkings en langage naturel dans Google Chat, Microsoft Teams ou Slack
- Visualisation en temps réel des disponibilités
- Notifications automatiques en cas de non-utilisation
- Suivi des taux d’occupation pour mieux piloter vos mètres carrés
2. Affichage dynamique centralisé
La plateforme permet de diffuser en temps réel tout type de contenu sur vos écrans internes :
- Messages RH, posts intranet, alertes, météo, KPIs, etc.
- Synchronisation automatique depuis Google Slides ou PowerPoint
- Gestion multi-sites avec rôles utilisateurs avancés
- Analyse de l’impact (suivi des scans de QR codes, par exemple)
3. Sécurisation du bâtiment & accueil visiteurs
L’accueil est lui aussi digitalisé et intégré aux outils du quotidien :
- Pré-enregistrement des visiteurs depuis Outlook ou Google Calendar
- Envoi automatique d’e-mails d’instruction et de bienvenue
- Accès au registre en temps réel et fonctionnalités avancées (workflows, liste noire, impression de badge)
Cas d’usage : une entreprise en croissance, mieux organisée grâce à Comeen
Prenons l’exemple d’une entreprise de 300 collaborateurs, répartis entre un siège à Paris et deux antennes régionales. Le travail hybride complexifie la gestion des espaces et des communications.
Avant Comeen :
- Difficultés à trouver un espace de travail disponible
- Salles de réunion souvent bloquées… et vides
- Messages internes peu lus, envoyés par email ou intranet
- Affichage dynamique peu cohérent, difficile à gérer
Après Comeen :
- Réservations simples dans Google Chat ou Teams
- Carte interactive pour visualiser les espaces disponibles
- Affichage automatisé de messages et d’alertes selon les sites
- Suivi des taux d’occupation en temps réel
Résultat :
- Moins de frictions au quotidien
- Communication mieux ciblée et visible
- Collaborateurs plus autonomes
- Meilleure image interne de l’entreprise
Pourquoi passer par EAVS Groupe pour intégrer Comeen ?
En tant que spécialiste des solutions audiovisuelles et de la gestion d’affichage, EAVS Groupe vous propose un accompagnement complet :
- Expertise technique pour l’intégration matérielle et logicielle
- Conseil sur le choix des afficheurs et des connectiques
- Compatibilité avec votre infrastructure existante
- Support continu avant, pendant et après le déploiement